Loading...
HomeMy WebLinkAbout1.11.2011 Minutes1  City of Saratoga  Youth Commission  Minutes  DATE: Tuesday, January 11, 2011  TIME: 7:00 p.m.  LOCATION: Cit y Hall – Administrative Conference Room  13777 Fruitvale Avenue  Saratoga, CA 95070  Call to Order 7:04  Roll Call: Chang, Dev, Estes (absent),Fariba (chair), Finch (absent), Goel, Khare (absent), Kuan,  Morgan­Witts, Mu, P. Nookala, V. Nookala, Smit h, Sreedhara, Sheikh (absent), L.Tang, S. Tang,  Wilson (absent). Chien (alternate)  Report on Posting of the Agenda: Pursuant to Government Code Section 54954.2, this meet ing  was properly posted on December 30, 2010.  Accept Agenda Items: No addit ional items may be added pursuant to Government Code Section  54954.2.  Approval of December Minutes. Dev, Goel  Oral & Written Communication: Any member of the public may address the Commissio n about  any matter not on the agenda for this meet ing for up three minutes. Commissioners may not  comment on the matter, but may choose to place the topic on a future agenda.  I. Old Business  Important Dates: YAC Social (March 5), Joint Council Meet ing (May 4)  a. Civic Engagement ­Fariba, Dev, Kuan, Chang, Sreedhara, Chien  i. Update from Monte Sereno (lecture)  Last year: state assembly member, Kia will attend Monte Sereno YC  meet ing tomorrow  ii. Update from Parks and Recreation Co mmissio n  1. Arbor Day at SHS (4/29/2011)  a. Cit y Council Approved? (Henig)  4/29 – cit y shuts down every other Friday, change date to 4/22  (Earth Day) – must notify SHS  b. SHS Approved? (P. Nookala, Finch, Dev)  Will talk to Ms. Hyde by next week  c. Logist ics 2  i. Entertainment (Music via V. Nookala)  Vikas will contact teacher after the date is settled.  ii. Student Clubs  iii. Extra Credit  iv. Speaker/Walking Tours  iii. Teen Friendly Business Award  1. Vote on which business will receive the award for February. • 12 votes for Bell Tower Bistro • 20% existing discount for high school students (show student ID) • “Ceremony” – Fri. February 11 @ 4:00pm (tentative), in front of restaurant or by the  banner • Adam will ask Saratoga News to release an article during the week of Jan 7­11.  iv. ODFL  1. Update from committee (Smit h, Chang)  a. Week of 1/24­1/28 • Placing boxes in the English depart ment classrooms is a better idea (approximately  10 teachers/classrooms – will order 20 boxes to be safe), also leave one in the office,  library, cafeteria • Use announcements at Saratoga High to tell people to donate to the boxes in their  English class • Want to make easy for teachers, make sure it is effective • D will write a creative/concise/ announcement and ask Saratoga High ASB President  to make it sound interesting • Jane and Sierra will schedule a meet ing/appoint ment with Ms Hyde to finalize date,  locat ion (English dept. and other locations specified above), let her know teachers do  not have to do much • Goal: $500 for ODFL  b. Special Events & Projects (SEP)– Finch, Wilso n, Goel, Morgan­Witts, Estes, P.  Nookala, V. Nookala  i. Concerts  1. January 28, 2011  2. Shift s (2 hours?) –  January 28  5:30­7 Mercedes, Jane, Sarah, Lauren T, Lauren K, Kevin  7­8:30 Vikas, Vishal, Priyanka, Sierra, Anu, Natasha  8:30­10 Adit ya, Troy, Kia  Those that were absent –email Adam to sign up for a shift!  ii. Lecture Series  1. Ronnie Lott (Finch) Dates we offered did not work  a. Update –Recommended for Communit y Center at Saratoga  Prospect Center  b. Dates: 4/2 or 4/23 3  2. Panel on Music Industry  a. March 5, 2011  i. Kait lin’s cousin (Finch) – Committed  Scouts bands to sign for big labels.  ii. Andrew fro m Pinup Productions (Henig) ­ Committed  iii. Kia’s friend’s brother (Fariba) – Tyler can play live  music at the event  iv. Troy’s father’s friend ­ ?  v. ALO (Dev) – emailed, wait ing to hear back  b. Publicit y • Sarah/Lauren will make flyer • Vishal will make a Facebook event • Try to get blurb/brief in the high school newspapers • Adam will find out if San Jose Mercury News will cover/write  article on the event  iii. Sacred Heart Communit y Service (April 2) Lauren K will contact Sacred  Heart  iv. Kaplan Test Workshop  1. ACT Test Prep has been scheduled.  2. Change of Location. Now at Communit y Center Portable  YC not required to do  c. Public Relations (PR) ­ L. Tang, Khare, Mu, S. Tang, Smith, Shiekh  i. Facebook page  ii. Art icle/Editorial for Saratoga News (Mu)  Almost done with article, was wait ing  iii. Photographs taking pictures at concert on Jan 28  iv. Flyers making one for the Music Industry Panel  II. Agenda Items for Next Meeting—Tuesday, February 8, 2011  UPCOMING EVENTS:  1/28 Concert  1/24­1/28 ODFL  2/11 Ceremony for TFBA  3/5 Music Industry Panel  3/5 YAC Social  4/2 Sacred Heart (tentative)  4/22 Arbor Day/Earth Day  5/4 Joint Council Meet ing  III. Adjournment 8:07 pm  Minutes completed by Lauren Tang,laurentang18@gmail.com 4  In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you are a disabled person and you need a disability­related  modification or accommodation to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at 408.868.1269 or  ctclerk@saratoga.ca.us. Requests must be made as early as possible and at least one full business day before the start of  the meeting.  Certificate of Posting of Agenda:  I, Adam Henig, Recreation Supervisor for the City of Saratoga, declare that the foregoing agenda for the meeting of the  Parks and Recreation Commission of the City of Saratoga was posted on December 8, 2010 at the office of the City of  Saratoga, 13777 Fruitvale Ave., Saratoga, CA 95070 and was available for public review at that location. The agenda is  also available on the City’s website at www.saratoga.ca.us.