Loading...
HomeMy WebLinkAbout10.11.11 Youth Commission MinutesCity of Saratoga  Youth Commission  Minutes  DATE: Tuesday October 11, 2011  TIME: 7:00 p.m.  LOCATION: Warner Hutton House  13777 Fruitvale Avenue  Saratoga, CA 95070  Call to Order 7:03  Roll Call: Chang, Chien, Fariba, Finch, Khare, Nookala, R. Pandya, Smit h, Sreedhara, Tang,  Zaidi (late).  Report on Posting of the Agenda: Pursuant to Government Code Section 54954.2, this  meet ing was properly posted on October 4, 2011.  Accept Agenda Items: No addit ional items may be added pursuant to Government Code Section  54954.2.  Approval of Training & September Minutes. Kait lin, Ruchi  Oral & Written Communication: Any member of the public may address the Commissio n  about any matter not on the agenda for this meeting for up three minutes. Commissioners  may not comment on the matter, but may choose to place the topic on a future agenda.  I. New Business  a. Project Cornerstone (40 Developmental Assets)  i. Committee: Somy a, Sar ah T, Jane, A nu, Sier r a (may be Mer cedes)  ii. Update from Adam  1. Dates available:  a. Thursday, Oct. 20 (3­5)  b. Or Wed., Oct. 26 (3­5)  i. email Adam RSVP  b. St ev e W ozniak Lect ur e (Pandy a)  i. V ot e 3 in favor, 8 opposed  c. 1 500 Tr ees  i. Donat ion s of Tr ees (Far iba)  1. It’s Good to Be Green Meeting  a. possibilit y of trees being donated by Elaine Pinnel and  planted in “Youth Commission” name  b. ceremony of plant ing during Arbor Day?  d. SY C T-shir t i. Ideas  1. bring shirt ideas to next meet ing  e. Saratoga Historical Museum (Fariba)  i. invite to a meeting/put on an agenda  f. YC Email Account  i. create email address (Ruchi)  1. username: saratogayc@gmail.com  2. post agendas, minutes, plans on Google Docs?  g. Informational Pamphlet on the Commissio n  i. Missio n Statement  ii. Photo  iii. Events  iv. Email  v. Committee: Sarah, Ruchi, Mercedes, Kait lin, So mya  h. A ddit ional meet ing on a mont hl y basis  i. Discu ssion – Pr os, C ons  1. Regular meet ing  2. Informal subgroup meet ings  a. meet every other week  b. does not count towards number of absences  c. replace “sub­committee meet ings”  d. first possible meeting: October 25, 2011  3. V ot e in favor of trying meetings: unanimous, on the 25 th : majorit y  II. Old Business  a. Upcoming Events  i. YAC Social – Friday, October, 14 th in Mountain View (6:00 ­ 8:00)  1. Meet at the Warner at 5:30 p.m.  a. Who is attending?  b. Anu (maybe), Jane, Ruchi, Vikas, Mercedes (meet there?),  and Somya (maybe)  2. YAC Attack – Saturday, March 3,2012 (mark calendars)  a. Santa Clara  b. Workshop that YC could present (ideas)  c. Closing Speaker is Evan Low (Henig)  3. JT. Council Meeting – Wednesday May 2, 2012 @ 5:30 p.m.  a. mark calendars  4. Rotary Art Show – 1 st Sunday in May  b. Projects  i. WOW  1. Update (Finch & Zaidi) about letter  a. emailed to Saratoga Elementary  i. wait until new principal 2. Update about response (Fariba)  3. Options  a. wait a few weeks  ii. Teen Friendly Business Award  1. Coffee Grinds (Jane) 20% discount  2. Yolatea (Anu) 10% off yogurt/crepes fro m 4­6 pm  3. Rose Market (Kait lin) maybe (closed)  4. Blue Rock Shoot (Kait lin) maybe (no manager)  5. Big Basin Café (Kia) maybe (st ill need to go to)  6. Prolific Oven (Kia) maybe (no manager)  7. Peet’s Coffee (Vikas) no (corporate chain)  8. Jake’s Pizza (Vikas) maybe (still need to talk to manager)  9. Q­Cup (Mercedes) maybe (no manager; will email)  10.Coach House (Sokena) maybe (Adam will visit)  11.Rojoz (Sarah) no (not very interested)  12.Rose’s Donuts (Sarah) no (not very interested)  13.Saratoga Bagels (Somya) maybe (may contact Adam?)  14.Argonaut Starbucks (Ruchi) maybe (need to talk to district email)  15.Togos (Ruchi) maybe (franchise? will check)  16.Florentine’s (Sierra) maybe (left note at restaurant)  iii. Writ ing & Social Media (Chien & Zaidi)  1. Facebook Update (Chang)  a. have 2­3 events/posts a week  b. post any communit y­related events once a month  c. TFBA polls  d. Meet­a­Commissio ner every few weeks  2. Saratoga News Articles to do? WOW? 1500? 40 Develop?  a. YAC Social?  b. 1500?  3. Electronic Teen Newsletter  i. YC’s currently working on?  ii. table  iv. Working with other organizat ions  1. SJYC Update (Henig)  a. Meet ing with District’s Youth Commissio n vs. Citywide  Youth Commissio n  i. Cit ywide: October 28, 2011 (4:30­5:30)  ii. District: October 24, 2011 (6:00­8:00)  1. possible collaboration?  2. share ideas?  iii. wait until November  2. Other organizat ions (PRC?)  a. Project Cornerstone  b. Cupertino c. OTHER  i. ODFL  ii. 2012 Youth Polit ical Forum (early Fall ’12)  iii. Report to Cit y Council on October 19 th @ 7:00 pm (Fariba)  d. NEXT AGENDA ITEMS  i. mini Po lit ical Forum?  III. Adjournment 8:46 PM  In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you are a disabled person and you need a disability­  related modification or accommodation to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at  408.868.1269 or ctclerk@saratoga.ca.us. Requests must be made as early as possible and at least one full business  day before the start of the meeting.  Minutes completed by Sarah Tang, Secretary.