Loading...
HomeMy WebLinkAbout12.06.11 Youth Commission MinutesCity of Saratoga  Youth Commission  MINUTES  DATE: Tuesday, December 6, 2011  TIME: 7:00 p.m.  LOCATION: Warner Hutton House  13777 Fruitvale Avenue  Saratoga, CA 95070  Call to Order 7:05 PM  Roll Call: Chang, Chien, Fariba, Finch, Khare, R. Pandya, Smit h (late),Sreedhara, Tang, Zaidi.  Report on Posting of the Agenda: Pursuant to Government Code Section 54954.2, this  meet ing was properly posted on November 30, 2011.  Approval of November 8 th and 22 nd Minutes. Kait lin, Sokena / Mercedes, Somya  Accept Agenda Items: No addit ional items may be added pursuant to Government Code Section  54954.2.  Oral & Written Communication: Any member of the public may address the Commissio n  about any matter not on the agenda for this meeting for up three minutes. Commissioners  may not comment on the matter, but may choose to place the topic on a future agenda.  I. New Business  i. Youth Commissio n Applicat ion  ii. In January, new commissio ner appointed  1. last year applicants can apply again w/o attending meet ing  iii. Recruit ment Campaign  1. any people fro m private schools, Prospect  iv. Teen Concert?  1. interested  a. Adam will talk to Andrew  II. Old Business  i. KSAR Filming  1. Any interest?  a. SHS MAP program?  b. Monta Vista FBLA?  2. SHS Key Club? (Finch) Kait lin will message Shawn  a. WOW?  b. Other Opportunit ies? TFBA?  ii. Informational Pamphlet (Pandya, Tang, Finch)  1. Update (Tang) 2. Final Reco mmendations  a. Ready to print?  i. wait until name of new commissio ner  iii. Coffeehouse Article (Chien & Zaidi)  1. Submitted by Mercedes & Sokena  2. Sent to Saratoga News (status)  a. can submit more articles in the future  iv. WOW update (Fariba, Finch, Zaidi, Sreedhara, Pandya?)  1. Emailed Saratoga Elementary Principal  a. Response?  i. Date to meet?  1. next week  a. Thursday or Friday?  b. after school (4:15?)  c. email secretary  v. YAC Attack (Everyone)  1. Saturday, March 3,2012 in Santa Clara  2. T­shirt Contest for “ant i­smoking campaign”  a. submit designs by next meet ing  b. let Adam know if interested  3. Workshop – Divide roles  a. Freedo m of Speech (subt it les)  i. Where is the line drawn?(descript ion)  ii. Has it gone too far?  iii. Enough is Enough! (New tit le?)  iv. “If you can’t use the 1 st , then put me in a Hearst!”  v. court cases? 6, 3  vi. Is Silence Golden? 7, 5  vii. What rights do I have? 0  viii. Freedo m of Speech & Me: 2  ix. Speak Up? 2  1. Discussions (50 minutes)  a. “Silence the Slur”  b. “Huckleberry Finn” backup  c. “Facebook”  i. held accountable for online  posts?  ii. Monta Vista suicidal issues?  A cause?  d. “Phone confiscation (texting)”  i. self incrimination?  vi. Project Cornerstone (Smit h, Chang, Sreedhara,Khare)  a. Emailed Redwood Principal  i. Response?  1. Meet ing date set? a. meet this Thursday? no  b. T­Th next week after school  2. Ideas to discuss  ii. Invo lve Saratoga Elementary too?  ii. TFBA  1. Teen Friendly Business Award Update  a. Coffee Grinds (20% discount) vs. Yolatea (10% off  yogurt/crepes fro m 4­6 pm)  i. Yolatea ceremony  1. Anu will confirm with business  2. December 16 th – February 17 th (ceremony:  December 16 th at 4:00?)  3. Kia will email mayor Chuck Page to present  the award  4. Mercedes and Sokena will write article  III. Facebook  a. Updates  i. More Photos?  1. events (concerts, TFBA, WOW, etc)  ii. More friends  1. Still stuck at 148  a. invite friends  b. goal: 200 by end of year  iii. More updates!!!  1. sports games  2. Nutcracker  3. meet ing updates  4. Occupy mo vements  5. Project Cornerstone updates  6. communit y service opportunities  7. KSAR (Kait lin)  8. concerts  a. polls?  IV. Upcoming Event  i. YAC Attack –3/3/2012 in Santa Clara  1. check your schedules  ii. Arbor Day – April ?  1. combine wit h WOW?  iii. JT. Council Meeting – Wednesday May 2, 2012 @ 5:30 p.m.  iv. Rotary Art Show – 1 st Sunday in May  v. San Jose Youth Commissio n – January meeting?  vi. Los Gatos Youth Commissio n – Tuesday at 7:00 PM (Kia, Kait lin, Anu,  Sierra)  1. check email for details V. Agenda Items for the January meeting?  i. add addit ional item after WOW and Project Cornerstone  ii. Holiday Bonding Event  1. Christ mas in the Park  a. December 23?  b. check email tomorrow  2. Vallco  a. any day?  VI. Adjournment 9:02 PM  Minutes completed by Sarah Tang, Secretary.