Loading...
HomeMy WebLinkAbout2.8.2011 Minutes1  City of Saratoga  Youth Commission  Minutes  DATE: Tuesday, February 8, 2011  TIME: 7:00 p.m.  LOCATION: Cit y Hall – Administrative Conference Room  13777 Fruitvale Avenue  Saratoga, CA 95070  Call to Order 7:05  Roll Call: Chang (absent),Dev, Estes,Fariba (absent) (chair), Finch, Goel (absent), Khare,  Kuan (absent), Morgan­Witts (absent), Mu (absent),P.Nookala, V. Nookala, Smit h, Sreedhara,  Sheikh (absent),L.Tang, S. Tang, Wilso n. Chien (alternate)  Report on Posting of the Agenda: Pursuant to Government Code Section 54954.2, this  meet ing was properly posted on February 2, 2011.  Accept Agenda Items: No addit ional items may be added pursuant to Government Code Section  54954.2.  Approval of January Minutes. Dev, Estes  Oral & Written Communication: Any member of the public may address the Commissio n  about any matter not on the agenda for this meeting for up three minutes. Commissioners may  not comment on the matter, but may choose to place the topic on a future agenda.  I. New Business  a. Change meet ing date in April ­ April 5 th  b. JT Council Meet ing– 5:30 p.m., May 4 th  c. Cupertino youth commission – WOW • ­March 30­April 13 Two weeks leading up to Earth Week (Same t ime as  Arbor Day!) • ­Sunnyvale, San Jose, Saratoga,Los Gatos,Los Altos, Monte Sereno • ­Incentives to walk, bike, etc. to school. • ­Are we interested in expanding as a co mmissio n? • ­Will be given “WOW Kit—banner, brochure templates, announcements,  sample budget, ideas for incent ives • ­Contact:Shailee@WalkOneWeek.org , look at WalkOneWeek.org 2  II. Old Business  a. Civic Engagement ­Fariba, Dev, Kuan, Chang, Sreedhara, Chien  i. Update from Monte Sereno (lecture)  ii. Arbor Day at SHS (4/22/2011)­Most likely be moved to a park  (Wildwood?), no place to plant a tree at SHS  a. Logist ics  i. Entertainment (Music ­ V. Nookala) ­ Jazz band  still? L, 4­5 person Combo  ii. Snacks ­ Food will help, ask Bell Tower or other  restaurants we are in touch with  iii. Student Clubs –­wait  iv. Extra Credit wait  v. Speaker/Walking Tours wait  ­meet with Parks and Rec (Somya, D,Troy, Kait lin)  iii. Teen Friendly Business Award  1. 4:00 p.m., Friday, February at the Bell Tower  2. Announcements, Flyers (Dev & Chien), Facebook (Sreedhara),  Cit y Council members (Fariba)  iv. ODFL  1. Update on status ­ Do something at the top of the steps/entrance  2. How much so far?Not much spread the word!  b. Special Events & Projects (SEP)– Finch, Wilso n, Goel, Morgan­Witts, Estes, P.  Nookala, V. Nookala  i. Concerts  1. January 28, 2011  2. How’d it go?Too many commissio ners not enough to do, sign  up/rotation schedule so it’s not overcrowded?  a. February concert cancelled  b. High School bands?Open up to individuals, different  genres o f music; must be in high school  ii. Lecture Series  1. Ronnie Lott (Finch)  a. Cancelled  2. Panel on Music Industry  a. Cancelled 3  3. Mystery Speaker Yay!!! Evan Low—unique Campbell mayor on  the rise  ­Extra Credit—talk to Teachers  ­1 st Thursday of April (7 th )  ­Interview format, Q&A, Powerpoint, what else?  ­What should he talk about—how he got invo lved, why young  should get invo lved, his high school experience…  iii. Sacred Heart Communit y Service  1. Saturday, May 7 th fro m 9­12 check calendars, sign up at next  meet ing  2. Up to 15 people.  iv. Kaplan Test Workshop  1. Review ­ 1 person showed up, not sure we will do it again…  c. Public Relations (PR) ­ L. Tang, Khare, Mu, S. Tang, Smith, Shiekh  i. Facebook page ­ Post flyer, updates, ODFL announcement  ii. Photographs  iii. Flyers  iv. New Sub­committees: Meet next week?  ­Evan Low—Mercedes, Kait lin, Troy, Sarah, Lauren  ­Concerts—Ali, D,  ­ODFL—Priyanka, Sierra, Somya, Anu, Jane  ­Arbor Day—Vikas,  III. Agenda Items for Next Meeting—Tuesday, March 8, 2011  IV. Adjournment 8:30 p.m.  In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you are a disabled person and you need a disability­  related modification or accommodation to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at  408.868.1269 or ctclerk@saratoga.ca.us. Requests must be made as early as possible and at least one full business  day before the start of the meeting.  Certificate of Posting of Agenda:  I, Adam Henig, Recreation Supervisor for the City of Saratoga, declare that the foregoing agenda for the meeting of  the Parks and Recreation Commission of the City of Saratoga was posted on February 2, 2011 at the office of the  City of Saratoga, 13777 Fruitvale Ave., Saratoga, CA 95070 and was available for public review at that location.  The agenda is also available on the City’s website at www.saratoga.ca.us.