Loading...
HomeMy WebLinkAbout4.5.2011 Minutes1  City of Saratoga  Youth Commission  Minutes  DATE: Tuesday, April 5, 2011  TIME: 7:00 p.m.  LOCATION: Cit y Hall – Administrative Conference Room  13777 Fruitvale Avenue  Saratoga, CA 95070  Call to Order 7:03  Roll Call: Chang, Chien, Dev, Estes, Fariba (chair), Finch, Goel (late), Khare, Kuan, Morgan­  Witts, Mu, P. Nookala, V. Nookala (late),Smit h, Sreedhara, L. Tang, S. Tang, Wilson.  Report on Posting of the Agenda: Pursuant to Government Code Section 54954.2, this  meet ing was properly posted on March 29, 2011.  Accept Agenda Items: No addit ional items may be added pursuant to Government Code Section  54954.2.  Approval of March Minutes.Estes, Second—S. Tang  Oral & Written Communication: Any member of the public may address the Commissio n  about any matter not on the agenda for this meeting for up three minutes. Commissioners may  not comment on the matter, but may choose to place the topic on a future agenda.  July 4 th Celebration  ­Kevin Moran Park, 10 AM  ­Free admissio n  ­saratogajuly4.com to find out about volunteer opportunit ies  I. New Business  a. Applicat ions for next year; Co mmissio ners may need to reapply for a second term  b. End of the Year Party (ideas)  ­Social Co mmittee: Kia, Natasha, Mercedes, Ali  c. Commissio n News (Fariba)  ­Mercedes is now an official commissio ner  d. Leadership Discussio n (Fariba/Estes)  ­How to Be a Responsible Leader: be good role models, respect all comments,  input, suggestions, stay above teenage misconduct, avo id peer pressure, take  responsibilit y for mistakes, more than just putting up an “act”  II. Old Business 2  a. JT Council Meet ing– 5:30 p.m., May 4 th  i. Topics (does everyone have a topic):  ­if you do not have a topic, meet with Adam to set up time  ­each topic is 2 paragraphs long  ­email Adam your speech  1. Training (P. Nookala, S. Tang)  2. ODFL (Smit h, Chang, Finch, Sreedhara)  3. Meet ing with other Commissions (Fariba)  4. Arbor Day (Khare)  5. Evan Low Lecture (Estes, Dev, Finch, Chien)  6. Teen Business Friendly Award (Mu, Kuan, Goel, Morgan­Witts)  7. Concert (Sreedhara)  8. Public Relations (Tang)  9. Overview/Reco mmendations for next year (Fariba)  b. Sacred Heart Communit y Service  1. Saturday, May 7 th fro m 9­12  2. Up to 15 people  a. Jane, Natasha, Kia, Troy, Di, Kait lin, Anu, Somya, Sierra,  Priyanka (maybe), Sarah T., Mercedes, Wilso n (maybe)  (13)  ­ may need another driver  c. ODFL – Update  ­ Round 2: after AP Testing, before Memorial Day  ­one day full o f act ivit ies: presentations in each period, videos, skits?  ­ meet with Adam to discuss  d. Evan Low Lecture (4/7) – TWO DAYS LEFT!  ­ meet at 6:15 @ Civic  ­ wear YC shirts  ­ Jen will film event  ­ mayor will introduce Evan Low  1. Last Minute duties:  a. Flyers  b. E­media  c. Newspaper Art icles  d. Present to other commissio ns – Kia gave presentation to  Monte Sereno  e. Presentations to polit ical related classes & clubs  f. Make thank you card ­ Somya  2. Jobs  a. Programs: Lauren T, Mercedes, Troy  b. Lights: Adam  c. Donations: Sarah, Anu, Vikas  d. Greeters: Lauren K, Sierra 3  e. Arbor Day (4/22)  1. Carnival @ Foothill Park!3:30 on Friday, April 22  ­ club house students will attend  ­ games: relays, scavenger hunt, face paint ing, coloring, arts &  crafts  ­ Committee: Anu, Vikas, Vishal, So mya, Natasha, Ali, Mercedes  ­ game prizes: wristbands? Smencils?  f. Teen Concert (5/13)  ­ “Spooky” theme for Friday, the 13th  ­ any interested performers?  III. Agenda Items for Next/Final Meet ing—Tuesday, May 10, 2011  a. Rotary Art Show  ­ West Valley Co llege in May  ­ bring friends!  IV. Adjournment  In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you are a disabled person and you need a disability­  related modification or accommodation to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at  408.868.1269 or ctclerk@saratoga.ca.us. Requests must be made as early as possible and at least one full business  day before the start of the meeting.  Certificate of Posting of Agenda:  I, Adam Henig, Recreation Supervisor for the City of Saratoga, declare that the foregoing agenda for the meeting of  the Parks and Recreation Commission of the City of Saratoga was posted on March 29, 2011 at the office of the City  of Saratoga, 13777 Fruitvale Ave., Saratoga, CA 95070 and was available for public review at that location. The  agenda is also available on the City’s website at www.saratoga.ca.us.