Loading...
HomeMy WebLinkAbout1 12 10 YC Minutes1  City of Saratoga  Youth Commission  Minutes  DATE: Tuesday, January 12, 2010  TIME: 7:00 p.m. – 9:00 p.m.  LOCATION: Cit y Hall  13777 Fruitvale Avenue  Saratoga, CA 95070  Call to Order 7:00  Roll Call: Baker, Dev, Estes, Fariba, Fatemi, Finch, Goel, Kuan, Morgan­Witts, Mu, Nookla,  Rao, Rees, Sheikh, L. Tang, S. Tang, Tkalcevic (late), Wilson. (Tang Roll Call)  Report on Posting of the Agenda: Pursuant to Government Code Section 54954.2, this  meet ing was properly posted on January 5, 2009.  Accept Agenda Items: No addit ional items may be added pursuant to Government Code Section  54954.2.  Approval of December Minutes.Fariba, Morgan­Witts.  Oral & Written Communication: Any member of the public may address the Commissio n  about any matter not on the agenda for this meeting for up three minutes. Commissioners  may not comment on the matter, but may choose to place the topic on a future agenda.  I. New Business  a. Interest Poll Tabled  i. Results  b. YAC Attack –Saturday, March 6 th in Santa Clara.  i. Who’s attending?  ii. Carpool at the Warner  iii. Want to lead a workshop?  1. Topics: Social Networking sites, Sammy, Kia, Priyanka  II. Old Business  a. Website Update (Sheikh, Rees, Tkalcevic)  i. News fro m Ramiz ­ Google calendar  ii. Facebook reminder about concert, blogs and other upcoming events  Will send out e­notices about blog  b. Committee Updates  i. Blog Group (Fatemi)  1. Blog online, but is anyo ne reading them?  a. Market blog to public • Pose as question in a facebook message 2 • High School Dances • Attach part of blog to a facebook message and “see  more at www.saratogateen.com • Music/playlist/something interactive on the websit e­  possibly showcase bands that perform at the concert • Need to lure them in, start off wit h dances • Troy will start this off • Tara will write an article for the newspaper  i. Bloggers – Get on it!  2. Music Review – Is anyo ne do ing this? • Troy will do this, Ramiz will be the back up music  reviewer  ii. Endorse Saratoga  a. Hunger Banquet (Tkalcevic)  i. Does Tuesday, March 2 nd work? (3/4 is not  available) will look into April, Tuesday or Thursday  ii. Committee needs to meet to discuss logistics  1. Set meeting date. Will set after we choose a  date for the event  b. Sacred Heart (Kuan) – 1/30 –Two shifts  Everyone will meet there.  i. 9:00­11:00 a.m.  ii. 11:00­1:00 p.m.  c. Meet with LGYC & MSYC (Goel & Finch & Fariba &  Baker/Rao)  i. What date works? Adam will talk to the LGYC and  MSYC • Chill Night to tie­dye t­shirts along with have  subcommittee meet ings  (2/26)  iii. Events  1. Filmfest (Sheikh, Baker) saratogateen.com/flix (there is a link on  the homepage)  a. May 7 th Still looking for a place  b. Publicit y (promote fest ival to filmmakers)  i. SHS – Ramiz, Kevin, Priyanka found 1­2 judges  ii. LGHS – Meeting wit h LGYC  iii. West mont –Troy  iv. Bellarmine – Jacob  v. Castelleja – Sammy  vi. St. Francis – Kia • Will have a Film Fest Publicit y Subcommittee with the  above people • Length (2­6 min), no genre, high school students eligible,  attract filmmakers  c. Find Judges 3 • Ramiz has found 2 judges (Film teacher and media arts  teacher), need to give the judges criteria • Have an audience award and judges award  2. Concert  a. Review of December 11 th  i. 150 people, $500  b. Friday, January 29 th – shift s  i. 5:30­8:30 pm  ii. 8:30­10:30 pm  c. Pass out flyers!!!!  3. Dance (Rees)  a. May 21 st does not work, how’s May 14 th ? Will see how the  blog goes? Wait unt il later to decide on a date  b. Committee?  iv. In the Park (Morgan­Witts, Fariba)  1. Update from meet ing with PRC  2. Arbor Day (Details) The budget is only $100, face paint ing,  simple, idea for a speaker?, will meet with the PRC Arbor Day  subcommittee  3. Trail clean up?  4. Adopt­A­Tree? • Help wit h 2,015 trees by the year 2015 • Kia will contact Jill Hunter to find out how we can help out  with this  III. Calendar  1. Concert –1/29  2. Sacred Heart –1/30  3. Concert –2/12  4. Mustard Walk ­ February  5. YAC Attack –March 6, 2010  6. Concert 3/27  7. Rotary Art Show – 1 st Sunday in May  8. Film Fest 5/7  9. Joint Council Meet ing – April 21 (5:30­7)  IV. Adjournment 8:27  In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you are a disabled person and you need a disability­  related modification or accommodation to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at  408.868.1269 or ctclerk@saratoga.ca.us. Requests must be made as early as possible and at least one full business  day before the start of the meeting.  Certificate of Posting of Agenda:  I, Adam Henig, Recreation Supervisor for the City of Saratoga, declare that the foregoing agenda for the meeting of  the Parks and Recreation Commission of the City of Saratoga was posted on January 5, 2010 at the office of the City 4  of Saratoga, 13777 Fruitvale Ave., Saratoga, CA 95070 and was available for public review at that location. The  agenda is also available on the City’s website at www.saratoga.ca.us.