Loading...
HomeMy WebLinkAbout10.12.10 MinutesCity of Saratoga  Youth Commission  Minutes  DATE: Tuesday, October 12, 2010  TIME: 7:00 p.m.  LOCATION: Cit y Hall – Administrative Conference Room  13777 Fruitvale Avenue  Saratoga, CA 95070  Call to Order 7:04  Roll Call: Chang (late) ,Dev, Estes,Fariba (chair), Finch, Goel, Khare, Kuan, Morgan­Witts,  Mu, P. Nookala, V. Nookala, Smit h (late), Sreedhara, Sheikh (late), L.Tang, S. Tang, Wilso n.  ,Chien (alternate) (absent)  Report on Posting of the Agenda: Pursuant to Government Code Section 54954.2, this  meet ing was properly posted on October 5, 2010.  Accept Agenda Items: No addit ional items may be added pursuant to Government Code Section  54954.2.  Approval of September Minutes.Motion—Dev, second—L. Tang  Oral & Written Communication: Any member of the public may address the Commissio n  about any matter not on the agenda for this meeting for up three minutes. Commissioners may  not comment on the matter, but may choose to place the topic on a future agenda. Kaplan  venue?—placed on next agenda—nov.9 at library 6:30 pm to check it out  I. New Business  a. Evaluation of Training  i. Pros/Cons  Good to write out goals  Good to have co mmissions planned out  Icebreakers/team building exercises were fun  ii. Reco mmendations for next year—do training so mewhere else?  b. Civic Engagement ­Fariba, Dev, Kuan, Chang, Sreedhara, Chien  i. Meet with neighboring youth commissio ns  1. Monte Sereno Youth Commissio n  o Finch, M­W, Fariba, Dev, Estes  2. Los Gatos Youth Commissio n—tabled for now  ii. Collaborate with Parks and Recreat ion Co mmissio n (Fariba, Dev)  1. Arbor Day ­ possibly ho ld it at Saratoga High School a. Get students more invo lved?  Offer extra credit?  During school?  Talk to P & R about what demographic they want  iii. Meet with Library Co mmissio n to see if YC can be of assistance—tabled  iv. Meet with Chamber of Co mmerce (Kuan, Chang, Sreedhara)  1. Discuss Teen Friendly Business Award—helps struggling Saratoga  Businesses  a. Contact: Chamber President is Vicki Selig—Wed. 4 pm  meet ing  v. Update Cit y Council on YC Happenings (Fariba)  vi. Ant i­Smoking Campaign—may be speakers in the future  c. Special Events & Projects (SEP)– Finch, Wilso n, Goel, Morgan­Witts, Estes, P.  Nookala, V. Nookala  i. Movie Night in the park –good thing to do  ii. Concerts—sign ups for different concerts (smaller shifts so people have  things to do)—sep. 10 next concert  iii. Lecture Series  1. Rep from Facebook (Dev, Finch)  2. Ronnie Lott (Finch)  3. Others ALO  iv. Workshops (free)  1. Cooking  2. Art—bring own supplies (ex. Co llages)  3. Music  4. Website design  v. FilmFest  12 votes for FilmFest in conjunction with another event  vi. Sacred Heart Communit y Service  Have teens come wit h us to get communit y service  Family Giving Tree  vii. $1 Boxes—Speaker @ next meet ing (ODFL)—(Wilson)  d. Public Relations (PR) ­ L. Tang, Khare, Mu, S. Tang, Smith, Sheikh  i. Update from Saturday (10.2) meet ing  ii. Facebook Page  Name changed to “Saratoga Youth”  Made it more for and less for Youth Commissio n  Invite your friends!—Link other commissions  iii. Art icle/Editorial for Saratoga News­­  Topics: Elect ion, Downtown, any ideas?  iv. Photographs  v. Flyers—Big banner! II. Agenda Items for Next Meeting—Tuesday, November 9, 2010  III. Adjournment—8:39  In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you are a disabled person and you need a disability­  related modification or accommodation to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at  408.868.1269 or ctclerk@saratoga.ca.us. Requests must be made as early as possible and at least one full business  day before the start of the meeting.  Minutes completed by Kaitlin Finch.