Loading...
HomeMy WebLinkAbout11.9.10 MinutesCity of Saratoga  Youth Commission  Minutes  DATE: Tuesday, November 9, 2010  TIME: 7:00 p.m.  LOCATION: Cit y Hall – Administrative Conference Room  13777 Fruitvale Avenue  Saratoga, CA 95070  Call to Order 7:03  Roll Call: Chang, Dev, Estes, Fariba (chair), Finch, Goel (late) , Khare (late), Kuan, Morgan­  Witts, Mu, P. Nookala, V. Nookala, Smit h, Sreedhara, Sheikh (late), L.Tang, S. Tang, Wilson.  Chien (alternate)  Report on Posting of the Agenda: Pursuant to Government Code Section 54954.2, this  meet ing was properly posted on November 2, 2010.  Accept Agenda Items: No addit ional items may be added pursuant to Government Code Section  54954.2.  Approval of October Minutes.Motion—Dev, Second—Estes  Oral & Written Communication: Any member of the public may address the Commissio n  about any matter not on the agenda for this meeting for up three minutes. Commissioners may  not comment on the matter, but may choose to place the topic on a future agenda.  I. New Business  i. Youth Commissio n T­shirts—Number 5 Won!!!  ii. Designs?  II. Old Business  a. ODFL Representative – Robert Freeman (Wilson)  Start at SHS then branch out?  (approx. 5 ppl…)Will meet later with Adam  b. Civic Engagement ­Fariba, Dev, Kuan, Chang, Sreedhara, Chien  i. Meet with neighboring youth commissio n  1. Monte Sereno Youth Commissio n meet ing on 10/28  a. Update (Estes, Morgan­Witts, Fariba)  i. Lecture/Workshop,  ODFL  ii. Collaborate with Parks and Recreat ion Co mmissio n (Fariba, Dev) 1. Update from PRC meet ing  a. Arbor Day—Location (SHS vs. Park) not clear yet... PRC  liked idea of being at schools or doing a separate thing for  schools  b. Movie in the Park—costs a lot of $$, Table unt il funding is  known through PCR  c. Tree plant ing (Fariba)  i. Publicit y  iii. Library Co mmissio n (Henig)—Join for Lecture Workshop? Publicize at  the Library for events?  1. 10/27 Meeting  iv. Teen Friendly Business Award (Kuan, Chang, Sreedhara)  1. Update from 10/14 meet ing with Chamber  a. Where do we go fro m here?—split into partners, talk to  businesses for about 5 min (DO NOT ACCEPT FREE  THINGS!)—script will be made  i. Select 9 businesses to participate  1. Eligibilit y  2. Applicat ion for the business?  ii. Criteria for winner?—ambiance, environment,  affordabilit y, qualit y o f food, service—offer a deal!  Partners:  Vishal, Vikas: Planet Juice  Somya, Priyanka: Starbucks  Lauren K., Kevin, Ramiz: Yolatea  Ali, Mercedes: Blue Rock Shoot  Sierra, Jane: Saratoga Chocolates  Troy, Di, Kia: Co ffee Grounds  Lauren T, Sarah T, Kait lin: Candy Bouquet, USA  Nails  Natasha, Anu: Big Basin Cafe  v. Update Cit y Council on YC Happenings (Fariba)  1. Attend 11/17 meet ing  c. Special Events & Projects (SEP)– Finch, Wilso n, Goel, Morgan­Witts, Estes, P.  Nookala, V. Nookala  i. Movie in the park (check with PCR)  ii. Films shown at concerts & Movie in the Park?(not clear yet) iii. Concerts  1. December 10 & January 28, 2011  2. Shift s (2 hours?)—smaller shifts (as to not overcrowd)  iv. Lecture Series  1. Rep from Facebook (Finch)  2. Ronnie Lott (Finch) (Email/Check if he’ll be around in February)  3. Panel on Music Industry (March­­check)  a. Kait lin’s cousin (Daniel Koplowitz) (Finch)  b. Andrew fro m Pinup Productions (Henig)  c. Kia’s friend’s brother (Comes)(Fariba)  d. ALO (Dev)  e. Iggy Pop Friend (Finch)  v. Workshops (VETO)  1. Cooking  2. Art  3. Other ideas?  vi. Sacred Heart Communit y Service  1. Set a date?Thanksgiving/Christmas time(vote: 5 abstain 13 YES  for Chr. Time)  a. Only 30 people allowed per group.  i. Open it up to other teens?—Join wit h Monte Sereno  d. Public Relations (PR) ­ L. Tang, Khare, Mu, S. Tang, Smith, Shiekh  i. Facebook page (Sheikh)  1. Update (add all your friends!)—add agendas and a litt le update  ii. Art icle/Editorial for Saratoga News (Mu)  iii. Photographs  iv. Flyers  III. Kaplan Workshop  a. Kyle Rohrs (rep)—Vote 13 YES,5 no  IV. Agenda Items for Next Meeting—Tuesday, December 14, 2010  V. Adjournment 9:05  Certificate of Posting of Agenda:  I, Adam Henig, Recreation Supervisor for the City of Saratoga, declare that the foregoing agenda for the meeting of  the Parks and Recreation Commission of the City of Saratoga was posted on November 2, 2010 at the office of the  City of Saratoga, 13777 Fruitvale Ave., Saratoga, CA 95070 and was available for public review at that location.  The agenda is also available on the City’s website at www.saratoga.ca.us.  Minutes by Kaitlin Finch, Secretary