Loading...
HomeMy WebLinkAbout12 14 2010 Youth Commission MinutesCity of Saratoga  Youth Commission  Minutes  DATE: Tuesday, December 14, 2010  TIME: 7:00 p.m.  LOCATION: Cit y Hall – Administrative Conference Room  13777 Fruitvale Avenue  Saratoga, CA 95070  Call to Order 7:04  Roll Call: Chang, Dev, Estes, Fariba (chair), Finch, Goel, Khare, Kuan, Morgan­Witts, Mu, P.  Nookala, V. Nookala, Smit h (late), Sreedhara, Sheikh (late), L. Tang, S. Tang, Wilson. Chien  (alternate)  Report on Posting of the Agenda: Pursuant to Government Code Section 54954.2, this  meet ing was properly posted on December 7, 2010.  Accept Agenda Items: No addit ional items may be added pursuant to Government Code Section  54954.2.  Approval of November Minutes.Motion – Fariba, Second ­Goel  Oral & Written Communication: Any member of the public may address the Commissio n  about any matter not on the agenda for this meeting for up three minutes. Commissioners may  not comment on the matter, but may choose to place the topic on a future agenda.  I. New Business  i. Bird Houses (Mark fro m the PRC)  ­training on how to plant on January 22  ­ Adam sent out link to Saratoga News article  II. Old Business  a. Civic Engagement ­Fariba, Dev, Kuan, Chang, Sreedhara, Chien  i. Meet with neighboring youth commissio n  1. Monte Sereno Youth Commissio n  2. Collaborative Ideas  a. Lecture Series  ­ collaborate for all three lectures: police depart ment  (January), Ronnie Lott (April/May), music panel (March)  ­ vote: 13 in favor of collaboration, 0 abstained, 0 opposed  ­ discuss venues later b. ODFL  ­try at Saratoga High first  ­ not interested  c. Giants Game  ­ Monte Sereno tradit ion to sit behind ho me plate at SJ  Giants Game  ­ vote: 12 in favor of tabling, 2 abstained, 0 opposed  ii. Collaborate with Parks and Recreat ion Co mmissio n  1. PRC Subcommittee  a. Arbor Day  ­ hold at Saratoga High around 3:30 on April 29  ­ Adit ya, Kait lin, Priya will talk to SHS admin  ­ Vikas will talk to director of jazz band  ­ raffles, food, gardening club, jazz band, balloons, extra  credit  ­ find a speaker  b. Movie in the Park  ­ use funds fro m Kaplan to fund  c. Tree plant ing (Fariba)  iii. Teen Friendly Business Award  (Kuan, Chang, Sreedhara)  1. Status update on businesses  2. Sticker Logo (Sarah Tang)  ­ vote: 10 for circle, 2 for rectangle  ­ add line for month/year  3. Special Deals?  ­ Big Basin: suggest 20%  ­ Rose Market: find 3 possible deals  ­ Yolatea: Lauren K. will contact  ­ Bell Tower: 20% off  ­ Blue Rock Shoot: no manager yet  ­ Coffee Grounds: closed/check again  4. Vote based on criteria.  ­ visit businesses and fill out score sheet (Adam will email)  iv. ODFL  1. Update from committee  ­ a box in every classroom at Saratoga High, collect at the end of  the week  ­ announcements: 60 seconds, donate as much as possible  ­ Sierra, Jane will talk to Miss Hyde  ­ will talk to possible announcers as soon as administration  approves  b. Special Events &Projects (SEP)– Finch, Wilso n, Goel, Morgan­Witts, Estes, P.  Nookala, V. Nookala i. Concerts  1. December 10 & January 28, 2011  ­ December 10 cancelled  ­ January 28, 2011 & February 25, 2011  ­ shifts assigned at next meet ing  2. Shift s (2 hours?)  ii. Lecture Series  1. Ronnie Lott (Finch)  a. Update –Recommended for Communit y Center at Saratoga  Prospect Center  b. Dates: 4/2 or 4/23  ­ finalize next meet ing  2. Panel on Music Industry  a. Update –Recommended for Saturday afternoon at  Communit y Center  b. Dates – 3/5 or 3/12  i. Kait lin’s cousin (Finch)  ii. Andrew fro m Pinup Productions (Henig)  iii. Kia’s friend’s brother (Fariba)  iv. ALO (Dev)  ­ finalize next meet ing  iii. Sacred Heart Communit y Service  1. Set a date?  a. Only 30 people allowed per group.  i. Open it up to other teens?  ­ postponed (spot filled)  iv. Kaplan Test Workshop  1. ACT Test Prep has been scheduled.  c. Public Relations (PR) ­ L. Tang, Khare, Mu, S. Tang, Smith, Shiekh  i. Youth Commissio n T­shirt  ­ email sizes to Adam if you didn’t write on sheet  ii. Facebook page (Sheikh)  1. Update  ­ invite all your friends!  iii. Art icle/Editorial for Saratoga News (Mu)  ­ first article on Teen Friendly Business Award  iv. Photographs  v. Flyers  III. Agenda Items for Next Meeting—Tuesday, January 11, 2011 IV. Adjournment 8:50  In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you are a disabled person and you need a disability­  related modification or accommodation to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at  408.868.1269 or ctclerk@saratoga.ca.us. Requests must be made as early as possible and at least one full business  day before the start of the meeting.  Certificate of Posting of Agenda:  I, Adam Henig, Recreation Supervisor for the City of Saratoga, declare that the foregoing agenda for the meeting of  the Parks and Recreation Commission of the City of Saratoga was posted on December 8, 2010 at the office of the  City of Saratoga, 13777 Fruitvale Ave., Saratoga, CA 95070 and was available for public review at that location.  The agenda is also available on the City’s website at www.saratoga.ca.us.