Loading...
HomeMy WebLinkAbout2.9.10 Youth Commission Minutes1  City of Saratoga  Youth Commission  Minutes  DATE: Tuesday, February 9, 2010  TIME: 7:00 p.m. – 9:00 p.m.  LOCATION: Cit y Hall  13777 Fruitvale Avenue  Saratoga, CA 95070  Call to Order 7:05  Roll Call: Baker, Dev, Estes, Fariba (absent), Fatemi, Finch, Goel, Kuan, Morgan­Witts, Mu,  Nookla, Rao, Rees, Sheikh (late), L.Tang, S. Tang, Tkalcevic (absent), Wilson (absent).(Tang  Roll Call)  Report on Posting of the Agenda: Pursuant to Government Code Section 54954.2, this  meet ing was properly posted on February 2, 2010.  Accept Agenda Items: No addit ional items may be added pursuant to Government Code Section  54954.2.  Approval of January Minutes.S.Tang, Morgan­Witts  Oral & Written Communication: Any member of the public may address the Commissio n  about any matter not on the agenda for this meeting for up three minutes. Commissioners  may not comment on the matter, but may choose to place the topic on a future agenda.  I. New Business  a. Meeting with MSYC  i. Review  1. Film Fest Partner?Good because we will get more films, can help  with advertising, MSYC might form a committee to meet with our  film fest sub committee, MSYC has their meet ing tomorrow  ii. Filmfest (May 7 th )  1. Venue Library Co mmunit y Room  2. Any films submitted yet?  3. Publicit y (promote fest ival to filmmakers) Saratoga Media Arts  Department wants to jo in in on the event – Ramiz will fo llow up  with this  a. Newspaper Art icle  b. Facebook  c. School Presentations  4. Judges?  II. Old Business 2  a. Website Update (Sheikh, Rees, Tkalcevic)  i. News Trying to make calendar more attractive  ii. Facebook reminder about concert, blogs and other upcoming events  1. Make new friends! (Baker) New commissio ners can add all of their  friends – increase the number of people in the Facebook group and  make more effect ive  b. Committee Updates  i. Blog Group (Fatemi)  1. Market blog to public  a. SHS Falcon Article Kevin wrote an article about the  possibilit y of resuming high school dances.  b. Guest column? Monthly? Discuss wit h Saratoga Falcon  staff – can decide after Tara and Kevin meet with Saratoga  Falcon whether or not we should talk to Saratoga News  c. Letter to the editor?  d. Approach the Saratoga News –discuss before we meet  with them, come up with a few issues affect ing teens  2. Music Review fro m 1/29  ii. Endorse Saratoga  1. Hunger Banquet (Tkalcevic)  a. Committee needs to meet to discuss logistics will meet  Thursday 4:00  i. Location (MP or Library?) hoping for sometime in  March, afterschool  2. Sacred Heart ­1/30  a. How’d it go?Went well, would like to do this again  b. Dates? April 24 9am­12pm  iii. Events  1. Concert  a. Review of January 29 th Troy reviewed this concert. The  review is now on the website.  i. 180 people, $784 (includes snack sales)  b. Friday, February 12 th – shift s Ramiz will write the review  for this coming show.  i. 5:30­8:30 pm  ii. 8:30­10:30 pm  c. Pass out flyers!!!!  d. Concert in April?  iv. In the Park (Morgan­Witts, Fariba, Wilso n, Rao)  1. Update from meet ing with PRC  a. Arbor Day (Details) April 22  YC subcommittee will meet with PRC subcommittee  2. 2015/Adopt­A­Tree (Fariba)  a. Partner with any groups? Kia contacted Jill Hunter, would  have to pitch in and buy the tree… 3  3. Trail clean­up PRC is creating a crew of Saratoga vo lunteers to  clean up the trails – we could go as a commissio n and clean this up  – might do this at a later time  c. YAC Attack –Saturday, March 6 th in Santa Clara.  i. Attending: Jacob, Kia, Sammy, Kevin, Di, Kait lin, Troy, Tara, Elena  ii. Carpool – meet at the Communit y Center show up at 8:15 (at Communit y  Center)  iii. Workshop: “The New Teen Movement”  (Rao & Fariba)  1. Meet again How Facebook and other social networking  applicat ions can make your commission successful  2. Break off into groups, set goals, discuss how these goals can be  achieved using social networking sites  d. Fun Day J – Friday, February 26 th at the Warner Hutton House  i. Schedule  1. 7:00­9:00 p.m.  2. Trial run of YAC Attack Workshop  3. Break into committees and focus on end­o f­year events  Film Fest: Ramiz, Kevin, Troy, Elena  Hunger Banquet: Lauren T, Sarah, Kait lin, Lauren K, Priyanka  Arbor Day: Vishal, Natasha, Kia, Ali  YAC Attack: Tara, D, Sammy  Schedule:  7:00 Dinner/Plan  7:45 Dessert  8:00 Tie­Dye  8:15 Dry Run of YAC Attack Workshop  9:00 Finish  III. Calendar  1. Concert –February 12 th  2. YAC Attack –March 6 th  3. Meet ing ­ March 9 th  4. Concert –March 27 th  5. Arbor Day – April 22 nd  6. Rotary Art Show – May 2 nd  7. FilmFest – May 7 th  IV. Adjournment 8:18  In compliance with the Americans wit h Disabilit ies Act, if you are a disabled person and you  need a disabilit y­related modification or accommodation to participate in this meeting, please  contact the Cit y Clerk’s Office at 408.868.1269 or ctclerk@saratoga.ca.us. Requests must be  made as early as possible and at least one full business day before the start of the meeting.  Certificate of Posting of Agenda: 4  I, Adam Henig, Recreat ion Supervisor for the Cit y of Saratoga, declare that the foregoing agenda  for the meet ing of the Parks and Recreation Co mmissio n of the Cit y o f Saratoga was posted on  January 5, 2010 at the office of the Cit y of Saratoga, 13777 Fruit vale Ave., Saratoga, CA 95070  and was available for public review at that location. The agenda is also available on the Cit y’s  website at www.saratoga.ca.us.  Minutes taken by Lauren Tang, Secretary.