Loading...
HomeMy WebLinkAbout4 20 10 Youth Commission Minutes1  City of Saratoga  Youth Commission  MINUTES  DATE: Tuesday, April 20, 2010  TIME: 7:00 p.m. – 9:00 p.m.  LOCATION: City Hall  13777 Fruitvale Avenue  Saratoga, CA 95070  Call to Order 7:08  Roll Call: Baker, Dev, Estes, Fariba,Fatemi, Finch, Goel, Kuan, Morgan­Witts, Mu, Nookla, Rao, Rees,  Sheikh, L. Tang, S. Tang, Tkalcevic (very late), Wilson. (Tang Roll Call)  Report on Posting of the Agenda: Pursuant to Government Code Section 54954.2, this meeting was  properly posted on April 14, 2010.  Accept Agenda Items: No additional items may be added pursuant to Government Code Section  54954.2.  Approval of March Minutes. Troy, Vishal  Oral & Written Communication: Any member of the public may address the Commission about any  matter not on the agenda for this meeting for up three minutes. Commissioners may not comment  on the matter, but may choose to place the topic on a future agenda.  I. New Business  a. Joint Council Meeting on Wednesday, May 5 th at 5:30 p.m. Speeches due on Monday  May 26  i. Meeting is at 6pm but we’ll meet earlier to practice speeches.  ii. Topics & Assignments:  1. Introduction/Conclusion (Baker)  2. Concerts Troy  3. Training Priyanka/Natasha  4. Website/Blogs Vishal/Sarah  5. Volunteering at Sacred Heart and Rotary Art Show Lauren K/Lauren T  6. Arbor Day Kia/Ali  7. Hunger Banquet Kevin/Elena  8. Film Fest Ramiz  9. Fun Day Kaitlin  10. YAC Attack Sammy/Tara  11. Anything else?  b. Rotary Art Show  i. Shifts: 1. Saturday, May 1 st (setup)  a. 9:00­11:00 a.m.  2. Sunday, May 2 nd  a. 7:00 a.m.­6:00 p.m. 2  II. Old Business  a. Website Update (Sheikh, Rees, Tkalcevic)  i. News website broken down, Ramiz will contact Network Solutions and try to get  it cleared up as soon as possible  ii. Facebook reminder about concert, blogs and other upcoming events  1. Make new friends!Kaitlin will send out reminder message  2. Make a page off of the city page, currently paying $160/year for a  website, Ramiz will meet with Adam, see what we can fix etc.  b. Committee Updates  i. Blog Group (Fatemi) Tara was not present.  1. any update? Should we talk to the Saratoga News? Blog group will meet  after the regular YC meeting.  ii. Endorse Saratoga  1. Hunger Banquet (Tkalcevic) Natalie is not present.  a. May 18 th @ the Community Center  i. 7­9pm (setup 6:15pm) We need the MATERIALS!  Lauren K. will be in charge of invitations/get list of  people.  What it is/Where/When/What you need to do prior to  attending? Mission statement/why you should come?  Kevin will write up answers to these questions  RSVP to Kaitlin  Talk to the schools by April 30 – talk to administration  Commission show up at 6:30  If we cannot get the food, we can make it  Need the kit and script – Natalie  Speakers: Natalie, Jacob, Kaitlin, Natasha, Lauren T.  b. Update from Fun Day  2. Sacred Heart – 4/24 be at Warner Hutton House at 8 am for carpool/meet  at Sacred Heart at 8:30  a. Brunch at Denny’s?  iii. Events 1. Film Fest 7:30­9  Ramiz has videos from the Media Arts class  Each person who submitted the video give a quick speech  Will preview films next Tuesday April 27 5­6pm  Best buy gift card prize, everyone will pitch in $5 each  Promote!  Troy will get popcorn, cups/bowls/bags  a. May 7 th at the Saratoga Library  b. Films due April 20 th  c. Update from Fun Day  2. Concert  a. Review of March 29 th  i. 363 people, $1223 (includes snack sales)  ii. Grossed over $5,000 this year in concert sales ($2,000  more than the entire previous year)  iii. Project 143: might have to table something for next year 3  iv. Might have summer concerts  v. Helps to raise money for teen programs  iv. In the Park (Morgan­Witts, Fariba, Wilson, Rao)  1. Update from earlier meeting & Fun Day  a. Arbor Day (Details) April 22 starts at 4:00, be there at 3:45,  Azule Park, tree dedication, poetry reading, mayor will speak,  band playing, 1 hour, wear T­shirts  2. 2015/Adopt­A­Tree (Fariba)  a. Partner with any groups?  b. Acorns?  III. Calendar  1. Arbor Day – April 22 nd  2. Sacred Heart – April 24 th  3. Rotary Art Show – May 2 nd  4. Joint Council Meeting – May 5 th  5. Film Fest – May 7 th  6. Meeting – May 11 th  7. Hunger Banquet – May 18 th  IV. Adjournment 8:35  In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you are a disabled person and you need a  disability­related modification or accommodation to participate in this meeting, please contact the City  Clerk’s Office at 408.868.1269 or ctclerk@saratoga.ca.us. Requests must be made as early as possible  and at least one full business day before the start of the meeting.  Certificate of Posting of Agenda:  I, Adam Henig, Recreation Supervisor for the City of Saratoga, declare that the foregoing agenda for the  meeting of the Parks and Recreation Commission of the City of Saratoga was posted on April 14, 2010 at  the office of the City of Saratoga, 13777 Fruitvale Ave., Saratoga, CA 95070 and was available for public  review at that location. The agenda is also available on the City’s website at www.saratoga.ca.us.