Loading...
HomeMy WebLinkAbout5.11.10 Youth Commission Minutes1  City of Saratoga  Youth Commission  MINUTES  DATE: Tuesday, May 11, 2010  TIME: 7:00 p.m. – 9:00 p.m.  LOCATION: City Hall  13777 Fruitvale Avenue  Saratoga, CA 95070  Call to Order 7:03  Roll Call: Baker (late), Dev, Estes, Fariba,Fatemi (absent), Finch, Goel, Kuan, Morgan­Witts, Mu,  Nookala, Rao, Rees, Sheikh (absent), L. Tang, S. Tang,Tkalcevic, Wilson. (Tang Roll Call)  Report on Posting of the Agenda: Pursuant to Government Code Section 54954.2, this meeting was  properly posted on May 5,2010.  Accept Agenda Items: No additional items may be added pursuant to Government Code Section  54954.2.  Approval of April Minutes. Fariba, Estes  Oral & Written Communication: Any member of the public may address the Commission about any  matter not on the agenda for this meeting for up three minutes. Commissioners may not comment  on the matter, but may choose to place the topic on a future agenda.  I. New Business  a. Working with Downtown Village businesses (Vishal)  i. Teen Friendly Award • Give a business this award for a month • Get the business to offer a deal to further popularize downtown • Something we should move forward with? YES  ii. Bollywood Dance in Mid August weekend before school starts • Indian Club at SHS played a large part in this • Could help sell snacks, endorse, set up a table to advertise the Youth  Commission  Taste of Saratoga • Will be held after next year’s training • Will help with both Bollywood and Taste of Saratoga • Adam will contact Jill Hunter, who is a member of the organization  putting on events in Downtown  b. Meeting with the Library Commission (Henig) • Possibly work with next year, informative meeting  II. Old Business  a. Rotary Art Show  i. How was it?  Made approximately $200 2  b. Website Update (Sheikh)  i. Website Not use this next year? leave decision up to next year’s commission  ii. Facebook best avenue of advertisement, Natalie will send reminder about the  Hunger Banquet  c. Committee Updates  i. Blog Group  1. Making contact with The Saratoga News (Mu)  Sent emails to Brian Babcock, forwarded to his editor, patience, wait  another 2 weeks  ii. Endorse Saratoga  1. Hunger Banquet  a. May 18 th @ the Community Center  b. 7­9pm (setup 6:15pm) • Great opportunity for those applying for the commission to show their interest • Invite the City Council members, find out by Friday if they will be able to attend • Will talk to teachers, possible extra credit • Find out by Friday how many people you can bring • Check w/ audio and visual people to make sure the system  c. Update  2. Sacred Heart – 4/24 from 9­12 noon  a. Update from group • Planted a garden, better than other experiences at Sacred  Heart, different from what we expected • Continue volunteering at Sacred Heart next year  iii. Events 1. Film Fest  a. Update • fair amount of people showed up, families of filmmakers • should have had a larger audience, judges, etc. • hardly a success • next time have the event at the Warner Hutton House  2. Concert  a. Project 143 ­ Update • Next year  b. Summer Concerts  i. Battle of the Bands (8/6, 8/14, 8/20) • Not obligated to but welcome to attend  iv. In the Park (Morgan­Witts, Fariba, Wilson)  a. Arbor Day  i. Update • something we can do next year, get more kids to attend, face  painting, have the event at the school, get involved in other  activities in the parks, music in the park  d. Overall assessment of 2009­2010 Youth Commission  (Henig)  i. Final thoughts from Training to Hunger Banquet  Good  Environment  Concerts  community service  branching out 3  YACing  good blueprint for future years  ice breaking  team building  Bad  Publicity  Website  Rotary participation  Following through  Blog/Community Outreach  Attendance  Using Resources  Committee usage  Communication  Outside commitment  ii. Recommendations for next year’s commission  People who are passionate and willing to be willing put in time  Someone who can speak up  Set goals – plan an event at training  Subcommittees get together and set their own schedule, plan, goals  e. Senior commendations (Date)  Seniors receive a plaque, first Wednesday in June  f. End of the Year Get Together?  Adam will find a date, Seniors will plan  III. Calendar  i. Hunger Banquet – May 18 th  IV. Adjournment 8:46  In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you are a disabled person and you need a  disability­related modification or accommodation to participate in this meeting, please contact the City  Clerk’s Office at 408.868.1269 or ctclerk@saratoga.ca.us. Requests must be made as early as possible  and at least one full business day before the start of the meeting.  Certificate of Posting of Agenda:  I, Adam Henig, Recreation Supervisor for the City of Saratoga, declare that the foregoing agenda for the  meeting of the Parks and Recreation Commission of the City of Saratoga was posted on May 5, 2010 at  the office of the City of Saratoga, 13777 Fruitvale Ave., Saratoga, CA 95070 and was available for public  review at that location. The agenda is also available on the City’s website at www.saratoga.ca.us.