Loading...
HomeMy WebLinkAbout10 13 09 Youth Commission MinutesCity of Saratoga  Youth Commission  MINUTES  DATE: Tuesday, October 13, 2009  TIME: 7:00 p.m. – 9:00 p.m.  LOCATION: Warner Hutton House  13777 Fruitvale Avenue  Saratoga, CA 95070  Call to Order 7:05  Roll Call: Baker, Dev (late), Estes (absent), Fariba, Fatemi, Finch, Goel, Kuan, Morgan­Witts,  Mu, Nookla, Rao, Rees, Sheikh, L. Tang, S. Tang,Tkalcevic, Wilson (absent). (Tang Roll Call)  Report on Posting of the Agenda: Pursuant to Government Code Section 54954.2, this  meet ing was properly posted on October 5, 2009.  Accept Agenda Items: No addit ional items may be added pursuant to Government Code Section  54954.2.  Approval of September 12 th Minutes. Fariba, Tkalcevic  Oral & Written Communication: Any member of the public may address the Commissio n  about any matter not on the agenda for this meeting for up three minutes. Commissioners  may not comment on the matter, but may choose to place the topic on a future agenda.  I. New Business  a. Review from Training  i. Policies • Always a youth commissio ner whether you are in Saratoga or not • Model cit izens, good attendance, Brown Act  ii. What is the Youth Commission  iii. Officers – 2009­2010  b. Commissio n Outreach:  i. Meet with other Saratoga Commissio ns and/or other Youth Commissio ns  (Baker) • Library, Planning, Parks and Rec, Trails • Los Gatos Youth Commissio n (Kait lin) – policy based, more  trying to solve problems, go to one of their meet ings  c. Website Update (Sheikh, Rees, Tkalcevic) • Ramiz is working on a new website design • will figure out how to make it more user friendly • simple, clean st yle • something new each day • pictures of our events • calendar­ communit y calendar • forum­ allow viewers to post, comment (ex Saratoga History  Museum) • Facebook –has been updated with concert  d. Committee Updates  i. Committee Expectations!!!!!!!!!!!!!! • Ideas, enthusiasm, passion – keep in mind that these ideas are new,  success of them depends upon the effort and enthusiasm we put  into them  ii. Column/Blog Group (Goel, Nookala, Mu, Fatemi, L. Tang, S. Tang,  Estes) • Going to the Saratoga News is our goal • Starting wit h a blog to discuss topics, 3 people each month  saratogateen.wordpress.com • Library, college, downtown, reviews for events, inside look on the  youth commissio n, school, safe driving, sports, TV • First topic of the month: Downtown • Discusses issues that affect teens in Saratoga • Come fro m different schools­ discuss about your school and how it  relates to Saratoga as a whole • Journal of life in Saratoga • Ideas of how to promote the blog: facebook, video, pictures, high  school newspapers, word of mouth, recreation catalog teen page  iii. Endorse Saratoga (Tkalcevic, Dev, Mu, Kuan)  T­Shirts • Have created a rough outline o f a T­shirt design • T­shirts to wear at events • T­shirts to sell to people, T­shirt contest open to the public • Bumper st ickers at Planet Juice • Flyers with the graphic design wit h blog, website, facebook group • Motto: “We are there for Ya” J • Submit (designs, graphic art, slogan, ideas) to Natalie within 2  weeks  Communit y Service • More invo lved with volunteer work­ picking up food fro m leftover  restaurants and donating it to a soup kitchen, shelter to get our  name out • No replies fro m Sacred Heart, Our Daily Bread • Senior center – serve food • Volunteer events – go as a group and seeing the people • Adopt a Highway – clean up trash • Christ mas tree –for kids who don’t get Christ mas gifts in the  library • Hunger banquet – larger scale event, estimating 40­60 kids, have a  speaker and combine with our lecture  iv. Events  1. Filmfest (Sheikh, Baker, Kuan) • Had one last year – moderate success • Would like to have a fantastic success this year • Networking with friends who are interested in film making  2. Concerts (Morgan­Witts, Sheikh, Rees, Rao, Fatemi, Fariba, Estes,  Wilson) • Working with Pinup Productions • Organized one concert so far, looking for local bands • Beco me more integrated in the concerts • Try to find a band fro m Saratoga for the December 11  Concert • Send out a facebook message asking if there are any bands  in Saratoga interested in playing at the next concert  3. Dances (Rees) • Invisible Children Dance – Elena  4. Lecture Series (Baker) • Hunger Banquet with a Hunger themed lecture: choose a  date, figure out logist ics (Natalie) • Congressio nal Representative from our district to speak  v. In the Park (Morgan­Witts, Fariba) • invo lve teenagers in our park and how we can get invo lved with  the Parks and Rec Commissio n • tree plant ing ceremo ny for communit y service on Earth day/Arbor  day? • Music fest ival?Outdoor film fest?  vi. Downtown (Goel, Finch) • Get teens to go to downtown, get a liason to the planning  commissio n?  II. Old Business  a. Nothing  III. Calendar  i. North Campus 23 rd at 3:30 p.m. ribbon cutting  ii. Concert –November 20 th  iii. Concert –December 11 th  iv. YAC Attack –March 6, 2010 if you are interested in helping wit h the  planning, there will be a meet ing next Tuesday at 6:00 in Sunnyvale  1. What would you like served for lunch?  2. What type of Lunch­time entertainment would you like to have?  3. What type of Workshops or Roundtables would you like to attend? Any  workshops or roundtables that you think your Committee/Commission could  host?  4. What types of Debate topics would you like to see? Any topic your  Committee/Commission could host? 5. What type of giveaway would you like to receive? (in the past we have given  away T­Shirts, Carabineers, Lanyards, etc.)  v. Film Fest – April/May?  vi. Rotary Art Show – 1 st Sunday in May  IV. Adjournment 8:47  In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you are a disabled person and you need a disability­  related modification or accommodation to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at  408.868.1269 or ctclerk@saratoga.ca.us. Requests must be made as early as possible and at least one full business  day before the start of the meeting.  Minutes completed by Lauren Tang, Secretary.