Loading...
HomeMy WebLinkAbout11 10 09 Youth Commission MinutesCity of Saratoga  Youth Commission  MINUTES  DATE: Tuesday, November 10, 2009  TIME: 7:00 p.m. – 9:00 p.m.  LOCATION: Cit y Hall  13777 Fruitvale Avenue  Saratoga, CA 95070  Call to Order 7:03  Roll Call: Baker, Dev, Estes (late), Fariba, Fatemi, Finch (late), Goel, Kuan (late), Morgan­  Witts, Mu (late), Nookla, Rao, Rees, Sheikh, L. Tang, S. Tang, Tkalcevic, Wilson. (Tang Roll  Call)  Report on Posting of the Agenda: Pursuant to Government Code Section 54954.2, this  meet ing was properly posted on November 3, 2009.  Accept Agenda Items: No addit ional items may be added pursuant to Government Code Section  54954.2.  Approval of October Minutes.  Oral & Written Communication: Any member of the public may address the Commissio n  about any matter not on the agenda for this meeting for up three minutes. Commissioners  may not comment on the matter, but may choose to place the topic on a future agenda.  I. New Business  a. Library – Grand Opening for Teen Area  We could add flyers/a calendar to the bulletin board.  b. Social Media (Baker)  i. Flickr Account  ii. Youtube Account  iii. Communit y Calendar  1. Portal for teens  II. Old Business  a. Website Update (Sheikh, Rees, Tkalcevic)  i. News fro m Ramiz  Website categories:  Committees: In the Park, Endorse Saratoga, Outreach, Downtown • One person fro m each committee will write up a short blurb • Short Blurbs about each committee by next Tuesday to Adam  Events: Concerts, Film Fest  Communit y Calendar­ upcoming events Blog  Homepage: Get to Know us  Contact us: commissioner bios, agendas/minutes, ask the SYC, YC articles  Meet ing on Thursday, get a website up by December 1  ii. Facebook reminder about concert  b. Committee Updates  i. Blog Group (Fatemi) saratogateen.wordpress.com à will connect this to  the website  1. 1 st Round of submissio ns – Topic is downtown AND teens  2. Next Topic: Library  Possible Topics: Homework, review of concerts, “running topics”  like music, movies, sports, food, local bands, teen driving, try to  keep topics more relevant to Saratoga  ii. Endorse Saratoga (L. Tang, Tkalcevic, Dev, Wilson, Rees, Rao, Mu,  Nookala, Kuan) Meeting on Wednesday at 5:00  a. Hunger Banquet (Tkalcevic)  Separated into groups, speech, documentary, discussio n  50 people, pretty successful  Hunger Banquet group will meet  b. SJ Family Shelter (Nookala)  Serving lunch on Saturdays/Sundays, lunch 10­2, would  also take donated food, January 3 and January 23, check  calendars for any free Saturday in January  c. Sacred Heart (Kuan)  Only accept food for one day o f the week  Flexible schedule  d. T­shirts & logo  Will take old t­shirts and tie dye them  Get to Adit ya by Friday – which t­shirt we want  e. Meet with LGYC & MSYC (Kait lin and Vishal)  Group will meet with Adam and then will arrange meet ing  with other youth commissio ns.  iii. Events  1. Filmfest (Sheikh, Baker)  a. Schedule of deadlines, location, policies, market ing  (schools)  Location: Communit y Room in Library, North Campus  Tentative Date: May 7, 2010  Marketing: Ut ilize film classes, put up flyers  Film fest committee will meet and explore locations  Meet Wednesday at 6:00 pm  2. Concerts (Morgan­Witts, Sheikh, Rees, Rao, Fatemi, Fariba, Estes,  Wilson)  a. November 20 th ­ shifts  i. 5:30­8:30 pm  ii. 8:30­10:30 pm b. Pass out flyers!!!!  c. Local/Saratoga­based bands for future shows  Trying to get a Saratoga band for the December 11 show  3. Dance (Rees)  a. Invisible Children?  Possibly in February?  4. Lecture Series (Baker)  a. Update  Have a lecture in the late fall/spring  iv. In the Park (Morgan­Witts, Fariba, Wilso n)  1. Meet ing with Parks & Recreat ion Co mmissio n  Lecture series about environment, Arbor Day, Earth Day, music  fest ivals in the parks, Night out at the park –movie, stargazing  Arbor/Earth Day – April, Parks and Rec Co mmission will choose a  date, will try to get date, location, activit ies invo lved  v. Downtown (Goel, Finch)  1. Meet with Planning Co mmissio n?  Table the issue  III. Calendar  i. Concert –November 20 th Sign up for shifts!  ii. Concert –December 11 th  iii. YAC Attack –March 6, 2010 Will talk about next meet ing  1. Workshops/Roundtables/Debate topics would you like to lead  iv. Rotary Art Show – 1 st Sunday in May  IV. TAKE GROUP PHOTO  V. Adjournment 8:44  In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you are a disabled person and you need a disability­  related modification or accommodation to participate in this meeting, please contact the City Clerk’s Office at  408.868.1269 or ctclerk@saratoga.ca.us. Requests must be made as early as possible and at least one full business  day before the start of the meeting.  Certificate of Posting of Agenda:  I, Adam Henig, Recreation Supervisor for the City of Saratoga, declare that the foregoing agenda for the meeting of  the Parks and Recreation Commission of the City of Saratoga was posted on November 3, 2009 at the office of the  City of Saratoga, 13777 Fruitvale Ave., Saratoga, CA 95070 and was available for public review at that location.  The agenda is also available on the City’s website at www.saratoga.ca.us.