Loading...
HomeMy WebLinkAbout03-13-2007 HPC MinutesCity of Saratoga  H E R I T A G E P R E S E R V A T I O N C O M M I S S I O N  MINUTES  Date: Tuesday, March 13, 2007 8:30 a.m.  Place: Warner Hutton House, 13777 Fruitvale Avenue  Type: Regular Meeting – Please meet in the parking lot in front of the  Warner Hutton House at 8:30 a.m. and Staff will provide  transportation to the site visit under New Business and return to  Warner Hutton House by 9:00 a.m.  1. Routine Organization  A. Roll Call  PRESENT: Commissioners Gomersall, Louden, Marra, McCarty Chair  Koepernik and Vice Chair Wyman.  ABSENT: Commissioner Kellond.  GUESTS: Ms. Kathleen Casey­Coakley, Mr. Chris Kline, Mr. Warren Heid,  Mr. Bob Hausmann, Mr. Lon Saavedra, Councilmember Waltonsmith.  STAFF PRESENT: Planners Heather Bradley, Chris Riordan, and Shweta  Bhatt.  B. Approval of minutes from February 13, 2007 meeting – Approved 6­0.  C. Posting of Agenda – Pursuant to Government Code Section 54954.2, the  agenda was posted on March 08, 2007 – Staff announced this item.  D. Oral & W ritten Communication ­ Any member of the public may address the  Commission about any matter not on the agenda for this meeting for up to  three minutes. Commissioners may not comment on the matter but may  choose to place the topic on a future agenda.  § Ms. Kathleen Casey­Coakley encouraged the HPC to file an appeal to  City Council in response to the Planning Commission’s decision for  14451 Oak Place.  § A Commissioner commented that Historic Incentives should be put on  the agenda for the next meeting.  E. Oral Communications – Historic Preservation Commission direction to Staff –  Instruction to staff regarding actions on current Oral Communications. –  None.  2. Old Business  A. Discuss National Registry & Saratoga Landmark Plaques – Item discussed.  Commissioner Koepernik commented that the City Council accepted the  $2,000 donation from the Saratoga Lions Club for the plaques at its February  07, 2007 meeting and added that the Council would like to formally grant the 031307 HPC Minutes  plaques for the City owned properties.  Commissioner Louden passed around  bids for the plaques.  The Commission passed a motion to accept bids as  proposed by a 6­0 vote.  B. Discuss Trees/Landscaping Plan at Historic Park – Item discussed.  Commissioner Koepernik commented that the Council decided to approve  removal of redwood trees instead of oak trees at their February 07, 2007  meeting.  C. Heritage Orchard Signage – This item will be continued to next meeting.  3. New Business  A. 8:30 am Site Visit – 20230 La Paloma Avenue – Decide if property is of  historic significance – Site visit completed (property owner present during site  visit and during deliberation).  The property owner (Mr. Chris Kline) made a  short presentation.   The Commissioners commented that the addition  appeared worthwhile and compatible to the existing home and that the  property should be added to the Historic Resources Inventory.  The motion to:  (1) add the property to the inventory based on the information provided by the  owner and with criteria “c” and “e” and (2) approve the proposal (as it pertains  to historic significance) was passed by a 6­0 vote.  B. 8:45 am Site Visit – 20640 Third Street – Review and discuss proposed  addition to Sam Cloud Barn and provide either feedback or a decision on the  project – Site visit completed with Mr. Warren Heid, Mr. Bob Hausmann, and  Mr. Craig Aubrey present.  Planner Bradley commented that staff has not  provided design review comments to the applicant yet.  Typically a project is  not scheduled for HPC until it is complete before but the applicant has  requested to proceed.  Mr. Warren Heid made a short presentation and  passed around an alternative to the proposed project that he prepared before  the meeting. The alternative design proposed a break in the rooflines. He  stated that in his opinion, both options met the Secretary of Interior standards.  Commissioner Marra asked if the applicant had considered color for the  original structure and the addition.  Mr. Hausmann responded that the  proposed colors for both parts of the building are the same: a yellowish color.  Councilmember Waltonsmith commented that she wants to ensure the older  part of the building is not prevented from being on a national or state list.  Mr.  Warren Heid said there is a six inch separation between the two foundations  and a glass separation between the original and proposed structures.  Commissioner Koepernik commented that the applicant should not sandblast  original wood material. Commissioner Gomersall asked why two separate  buildings cannot be constructed.  Mr. Warren Heid responded that the  Building Code requires two exits, one at the rear of the structure.  The motion  to approve the “alternative design” (with a modification such that the entry  door between the old structure and proposed building would be flush with the  two facades) and determine that the proposal meets the Secretary of Interior  standards was passed by a 5­1 vote (Gomersall). 031307 HPC Minutes  C. Discuss Peck Saratoga History Project – Item discussed.  Councilmember  Waltonsmith made a short presentation and stated that the members of the  committee for the project were seeking volunteers to help with the project and  space to store archival materials.  A list of non­profits and groups in Saratoga  would also be helpful.  D. Discuss Hakone Gardens – Item dicussed.  Mr. Lon Saavedra made a  presentation regarding items that Hakone would like to accomplish (such as  apply to be one of the “Dozen Distinct Destinations,” apply for landmark  status, and complete the Hakone Gardens Master Plan).  4. Pending Items  A. Historic Resources Inventory  B. McWilliams House Renovation  C. National Register Applications  D. Adopt a Tree Program for the Heritage Orchard  E. Update Heritage Ordinance  F. Review Oak Street as a Heritage Lane  G. Review additional content for Heritage Resources webpage  H. Historic Preservation Data Base  I. Review list of properties with structures 50 years and over in age  5. Adjournment  Adjourn to 8:30 a.m. Tuesday, April 10, 2007, Warner Hutton House, 13777  Fruitvale Avenue.