Loading...
HomeMy WebLinkAbout08-14-2007 HPC MinutesCity of Saratoga  H E R I T A G E P R E S E R V A T I O N C O M M I S S I O N  MINUTES  Date: Tuesday, August 14, 2007 8:30 a.m.  Place: Planning Conference Room, 13777 Fruitvale Avenue  Type: Regular Meeting – Please meet in the parking lot in front of the  Warner Hutton House at 8:30 A.M. and Staff will provide  transportation to the site visit under New Business and return to the  Planning Conference Room by 9:20 A.M.  1. Routine Organization  A. Roll Call  PRESENT: Commissioners Gomersall, Louden, McCarty, Marra, Chair  Koepernik, and Vice Chair Kellond  GUESTS: Ms. Rosemarie Dippel, Ms. Sasi Murthy, Mr. Sergio Ramirez  STAFF: Senior Planner Chris Riordan  B. Approval of minutes from July 10, 2007 meeting – Approved  C. Posting of Agenda – Pursuant to Government Code Section 54954.2, the  agenda was posted on August 9, 2007  D. Oral & W ritten Communication ­ Any member of the public may address the  Commission about any matter not on the agenda for this meeting for up to  three minutes. Commissioners may not comment on the matter but may  choose to place the topic on a future agenda.­ None  E. Oral Communications – Historic Preservation Commission direction to Staff –  Instruction to staff regarding actions on current Oral Communications. ­None  2. Old Business  A. Discuss National Registry & Saratoga Landmark Plaques – Item discussed.  Mr. Riordan stated that the Saratoga Landmark Plaques had arrived and he  proceeded to show them to the Board. The Board discussed the process of  presenting the plaques to the recipients.  Chair Koepernik stated that the  presentation of the plaques to the recipients should not be done all at the  same time so as to maintain momentum. Commissioner Marra stated that  that the city staff should be responsible for mounting the plaques.  Vice Chair  Kellond stated that there should be a photomontage of all the properties with  a statement of why they were received. Commissioner Louden stated that he  wanted to make sure that the financial donation from the Lions club be  acknowledged. Chair Koepernik stated that the city council should be involved  in the presentation of the plaques and the local paper should be contacted so  that the citizens of Saratoga are shown the goodness of what the City is doing. Commissioner Gomersall thought stated that the public outreach was  important because it was her opinion that most Saratoga citizens were  unaware of the existence of the Board. Chair Koepernik stated that he would  “spearhead” the efforts. Vice Chair Kellond stated that Commissioner Louden  should represent the Board in front of the Board as an acknowledgement of  the time and effort he had put into the plaques.  Chair Koepernik stated that  he would write up a procedure of how the Board was going to move forward  with the plaques.  B. Discuss Heritage Orchard Signage – Item discussed. Chair Koepernik stated  that he is still in the process of getting bids for the orchard signage.  C. Discuss Historic Incentives – Item discussed.  Commissioner McCarty stated  that she would be interested in some kind of financial incentives.  Commissioner Marra stated that he would be interested in finding out what  kind of incentives the City would support.  Chair Koepernik responded that the  Board should formulate some ideas for historical incentives for presentation to  the City.  Commissioner Marra stated that the City should consider an  incentive that would lower application fees. Chair Koepernik responded with  a suggestion that all members of the Board should consider some ideas for  historical incentives that will encourage positive public response and we will  discuss them at the September meeting. Commissioner Marra stated that the  public should be made aware of the incentives and the process for applying.  Commissioner Gomersall stated that there should be an article in the paper.  Commissioner Louden stated that there should also be an article about the  plaques. Chair Koepernik stated again that the Board should come up with  some creative ideas for historical incentives.  D. Discuss Mustard Walk – Not discussed  E. Discuss Sign for McWilliams House – Not discussed  F. Discuss Orchard Pathway – Item discussed.  Commissioner McCarty stated  that a friend had hut her ankle while walking on the orchard pathway.  Commissioner Marra stated that he would like the opportunity for the HPC to  walk the location of the proposed path. Chair Koepernik stated that there has  been clearing of vegetation along the creek, he is aware of an idea for  construction of a wooden bridge to span the creek, is most concerned about  access, and requested that staff research the status of the pathway for the  next meeting.  3. New Business  A. 8:35 A.M. Site Visit – 13601 Saratoga Avenue – Review proposed  replacement buildings for Saint Andrew’s Parish and School and determine  consistency with Heritage Lane. Site visit completed with representative from  Saint Andrew’s Episcopal Church & School present.  Motion to approve by  Commissioner Louden and seconded by Commissioner Gomersall and  carried by a 6­0 vote. B. 8:50 A.M. Site Visit – 18524 Montpere Way – Determination of the historical  significance of the residence that the owner would like to remodel. Site visit  completed with applicant (Ms. Sasi Murhty) present. Item discussed.  Commissioner McCarty questioned the accuracy of the site coverage that is  stated on the project plans.  Ms. Murhty stated she was aware of the  inaccuracy and that the site plan is to be revised.  Commissioner Gomersall  stated that she did not believe that the building was historic and  Commissioner’s Louden and McCarty agreed.  Motion to approve by  Commissioner Marra and stated that the building was not on the historic  inventory nor historically significant with respect to its design or individuals  associated with the property; motion seconded by Commissioner McCarty  and carried by a 6­0 vote.  C. 9:05 A.M. Site Visit ­ 15211 Hume Drive – Determine if the existing  residence is of historical significance. Applicant is proposing demolition. Site  visit completed with applicant (Mr. Sergio Ramirez) present. Item discussed.  Mr. Ramirez stated that he was ready to answer any questions about the  project. Mr. Ramirez stated that the house will be demolished and the  building materials will be recycled, the house will be green structure and with  some of the power to be supplied by photovoltaic panels. Commissioner  Kellond stated that the proposed new structure would most likely be more  historically significant than the existing structure to be demolished and  Commissioner Marra agreed. Mr. Ramirez stated that the adjacent neighbors  were given an opportunity to review the plans and they were supportive of the  design.  Motion to approve by Vice Chair Kellond following recommendation  #1 from the project memorandum, motion seconded by Commissioner Marra  and carried by a 6­0 vote.  4. Pending Items  A. Historic Resources Inventory  B. McWilliams House Renovation  C. National Register Applications  D. Adopt a Tree Program for the Heritage Orchard  E. Update Heritage Ordinance  F. Review Oak Street as a Heritage Lane  G. Review additional content for Heritage Resources webpage  H. Historic Preservation Data Base  I. Review list of properties with structures 50 years and over in age  5. Adjournment  Adjourn to 8:30 a.m. Tuesday, September 11, 2007, Planning Conference Room,  13777 Fruitvale Avenue.