Loading...
HomeMy WebLinkAbout12-12-2006 HPC MinutesCity of Saratoga  H E R I T A G E P R E S E R V A T I O N C O M M I S S I O N  MINUTES  Date: Tuesday, December 12, 2006 8:30 a.m.  Place: Warner Hutton House, 13777 Fruitvale Avenue  Type: Regular Meeting  I. Routine Organization  A. Roll Call  PRESENT: Commissioners Gomersall, Kellond, Louden, Marra, McCarty,  Chair Koepernik and Vice Chair Wyman.  ABSENT: None.  GUESTS: Ms. Nancy Anderson, Mr. Darrell Dukes, Ms. Cathleen Casey­  Coakley.  STAFF PRESENT: Assistant City Manager Barbara Powell, Community  Development Director John Livingstone, Public Works Director John  Cherbone, Engineer Iveta Harvancik, Planner Shweta Bhatt.  B. Approval of minutes from November 14, 2006 meeting – Approved 7­0.  C. Posting of Agenda – Pursuant to Government Code Section 54954.2, the  agenda was posted on December 07, 2006 – Staff announced this item.  D. Oral & W ritten Communication ­ Any member of the public may address the  Commission about any matter not on the agenda for this meeting for up to  three minutes. Commissioners may not comment on the matter but may  choose to place the topic on a future agenda.  § Information Sharing  § Motions  E. Oral Communications – Historic Preservation Commission direction to Staff –  Instruction to staff regarding actions on current Oral Communications. –  None.  II. Old Business  A. National Registry & Saratoga Landmark Plaques – Item discussed.  Commissioner Louden spoke briefly regarding the current design.  The  Commission discussed alternatives and approved the design with a large City  seal in center by a 7­0 vote. Chair Koepernik offered to obtain bids.  B. Discuss Mustard Walk 2007 – Item discussed.  Ms. Nancy Anderson  (Mustard Walk Event Coordinator) gave an update on proposed activities and informed the Commission that she and Chair Koepernik will be requesting  funds for the event from City Council at its December 20, 2006 meeting.  The  Commission decided to schedule a special meeting on January 04, 2007 at 9  am to discuss this topic further.  C. Discuss proposed path around orchard – Item discussed. Director Cherbone  commented that the decision before the Commission involves deciding  whether or not a path is wanted, the route for the path, and the materials that  the path will be composed of.  This item will be discussed further at  subsequent meetings.  III. New Business  A. 8:30 am Site Visit – 14451 Oak Place – Determine whether or not existing  home is historically significant – Site visit completed.  The property owner, Mr.  Darrell Dukes, made a short presentation.  Commissioner Marra commented  that the home appears to be compatible with the style and overall appearance  of the neighborhood.  Additionally, given the association with the Foothill Club  and the eclectic architectural style, the property should be added to the  inventory.  Commissioner Gomersall concurred with Commissioner Marra and  added that the property appears historic particularly given the detached  garage is older.  The applicant noted that many homes in the neighborhood  have been altered and remodeled.  Director Livingstone clarified that the  decision made by HPC should focus on the historical value of the structure  instead of the characteristics of the neighborhood.  Commissioner Kellond  commented that he sees some of the history associated with the structure but  does not share some of the same sentiments as other commissioners. Chair  Koepernik said that he does believe it has local significance given its  association with both the lumber industry and the foothill club.  Commissioner  McCarty added that she also believes the structure has historic merit.  Staff  clarified that the Commissioner would need to select at least one criteria (not  two) to add the structure to the City’s inventory.  Commissioner Kellond asked  staff why the structure was never on the inventory to begin with. Director  Livingstone responded by stating that the City has never done a  comprehensive inventory.  Commissioner Marra commented that he believed  the structure met criteria “e” listed in the City Code.  Commissioner Gomersall  added criteria “b.”  The motion to consider the property historic and add it to  the City’s inventory based on criteria “b” and “e” was passed by a 6­1 vote  (Kellond).  B. Discuss heritage orchard agreement (Informational only) – Item discussed.  Assistant City Manager Barbara Powell presented objectives of the updated  agreement and answered questions from the Commission and the public.  C. Discuss orchard sign – Item discussed. Chair Koepernik commented that the  corner where the library sign is located is prominent.  Commissioner Kellond  agreed.  Commissioners Gomersall and McCarty agreed with each other in that they both liked the sign proposed to Council in December 2005.  Commissioner Kellond volunteered to propose a possible design for the next  HPC meeting. Vice Chair Wyman offered to follow­up with the library and  request comments of library staff.  D. Discuss landscaping for Historic Park and appoint HPC representatives –  Item discussed.  Commissioner Marra agreed to attend an upcoming meeting  with Saratoga Historic Foundation representatives.  E. Discuss joint meeting with City Council on Wednesday, January 3 rd , 2007 –  Item discussed.  The Commission decided to schedule a special meeting on  December 21, 2006 at 9 am to discuss this topic further and formalize a work  plan.  IV. Pending Items  A. Historic Resources Inventory  B. McWilliams House Renovation  C. National Register Applications  D. Adopt a Tree Program for the Heritage Orchard  E. Update Heritage Ordinance  F. Review Oak Street as a Heritage Lane  G. Review additional content for Heritage Resources webpage  H. Historic Preservation Data Base  I. Review list of properties with structures 50 years and over in age  V. Adjournment  Adjourn to 8:30 a.m. Tuesday, January 09, 2007, Warner Hutton House, 13777  Fruitvale Avenue.