Loading...
HomeMy WebLinkAbout07-13-2004 HPC MinutesCity of Saratoga  HERITAGE PRESERVATION  COMMISSION  MINUTES  Date: Tuesday, July 13, 2004 8:30 a.m.  Place: Community Development Conference Room,  13777 Fruitvale Avenue  Type: Regular Meeting – Please meet in the parking lot in front of the Warner  Hutton House and Staff will provide transportation to West Valley College for a site  visit at 8:30am.  I. Routine Organization  A. Roll Call – PRESENT: Ballingall, Wyman, Bailey, Conrado, Dodge, Louden  ABSENT: Lowdermilk GUESTS: Jill Hunter, Lee Murray.  B. Approval o f minutes from 6/8/04 – Approved 6­0  C. Posting of Agenda – Pursuant to Government Code Section 54954.2, the  agenda was posted on Thursday July 8, 2004  D. Oral & Written Communicat ion ­ Any member of the public may address the  Commissio n about any matter not on the agenda for this meet ing for up to  three minutes. Commissioners may not comment on the matter but may choose  to place the topic on a future agenda. –Review staff correspondence  concerning 20152 Hill Avenue. Item discussed.  II. Old Business  A. Update on status of County Grant for McWilliams House renovations. ­ Item  discussed.  B. Placing brass plaques on historic houses. – Item discussed.  C. Work Plan assignments and update from the July 6 th CC meet ing. – Item  discussed.  D. Update the HPC on the June 16 th Cit y Council meeting for State Landmark  status for five Cit y properties and the fire bell. – Item discussed.  The HPC  called for a special meet ing for DPR training on July 27 th.  E. Update from the committee to review a request for a proposed path in the  Heritage Orchard to reduce dirt from being tracked into the library. – Phylis  Ballingall vo lunteered to be the lead person on this item.  F. Conduct a site visit and review the West Valley College Notice of Preparation  of an EIR, and propose comments. ­The HPC voted 5­0, with Phylis  Ballingall abstaining due to being emplo yed by the College, that the building  should be restored and saved.  G. Propose homes to be placed on the Land Mark Status List. –Recommended  that the first site to be reviewed should be the Paul Masson house.  III. New Business  A.Review and make reco mmendation concerning a report finding the Corinthian Corners building to be not fro m Dill Design Group finding the building not  historically significant 6­0.  The historically significant. –The HPC approved  the findings made in the report HPC recommended that the applicant add more  character to the proposed remodel.  B. Discuss placement of the Martin King Plaque. – Item discussed.  C. Discuss Mustard Walk and ask the Arts Commission to attend. –The HPC  voted 6­0 to approve the fo llowing motion: We advocate a Mustard Walk for  March o f 2005, which will cont inue to focus on the historic importance of  Saratoga and showcase the Heritage Orchard and the Warner Hutton House.  The event will be held in partnership with the Art Commissio n and will  develop into a Blosso m Festival.  We also ask for funding to finance this  event.  D. Start the HPC meet ings at 8:30 am instead of 9:00. –Approved 6­0.  E.Staff reco mmends placing 20288 La Palo ma on the Heritage Resource List. –  The HPC recommended wait ing unt il the project was completed.  F. Provide comments from the HPC Chair on the Foothill Wo men’s Club for the  National Register of Historic Places. ­ Recommendation Approved 6­0.  G.Update on renovations to Villa Montalvo. ­Item discussed.  IV. Items to be placed on the next Agenda  V. Pending Items  A. Review list of properties with structures 50 years and over in age  B. Retreat  C. Historic Calendar  D. Adopt a Tree Program for the Heritage Orchard  E. Historic Preservation Data Base  F. Update Heritage Ordinance  G. Take Historic Park Master Plan to Council  VI. Adjournment  8:30 a.m. Tuesday August 10, 2004, Communit y Development Conference Room,  13777 Fruitvale Ave  Please advise the Chair if you will be absent from the next scheduled meeting  In compliance with the Americans wit h Disabilit ies Act, if you are a disabled person and  you need a disabilit y­related modification or accommodation to participate in this  meet ing, please contact the Cit y Clerk’s Office at 408.868.1269 or  ctclerk@saratoga.ca.us Requests must be made as early as possible and at least one  full business day before the start of the meet ing.