Loading...
HomeMy WebLinkAbout08-10-2004 HPC MinutesCity of Saratoga  HERITAGE PRESERVATION  COMMISSION  MINUTES  Date: Tuesday, August 10, 2004 8:30 a.m.  Place: Community Development Conference Room,  13777 Fruitvale Avenue  Type: Regular Meeting – The HPC and Staff met in front of Warner Hutton House  at 8:30 a.m. for a site visit to Villa Montalvo and then returned to City Hall by 9:30  a.m. for this agendized meeting.  I. Routine Organization 9:30 a.m.  A. Roll Call – PRESENT: Chair Bailey, Ballingall, Lowdermilk, Wyman,  Conrado.  ABSENT: Louden, Dodge.  GUEST:  April Halberstadt.  SECRETARY TO THE HPC: Lata Vasudevan (in place o f John Livingstone)  B. Approval o f minutes from 7/13/04 – Approved 5­0  C. Posting of Agenda – Pursuant to Government Code Section 54954.2. The  agenda was posted on Thursday August 5, 2004  D. Oral & Written Communicat ion ­ Any member of the public may address the  Commissio n about any matter not on the agenda for this meet ing for up to  three minutes. Commissioners may not comment on the matter but may choose  to place the topic on a future agenda. – Reviewed letter from April  Halberstadt and the HPC decided to place issue on the next agenda. T.  Lowdermilk gave an update regarding the calendar.  II. Old Business  A. Update on County Grant for McWilliams House renovations. P. Bailey has  called David Pierce in early June and was informed that contract with Cit y  will be in a couple of mo nths – in other words it should be imminent.  B. Placing brass plaques on historic houses. – No update was given due to the  absence of S. Dodge.  C. Update on Work Plan assignments. – No update.  D. Update on training on DPR forms. – Training went well. 4 structures were  assisgned to 4 Commissio ners: McWilliams House – P. Ballingall; Museum –  B. Louden; Book­Go­Round –B. Wyman; Warner­Hutton House – P. Bailey.  Another training sessio n has been set for Monday August 23 at 8:30. L.  Vasudevan to set up meet ing place at Communit y Dev. Conf. Rm.  E. Update from the committee to review a request for a proposed path in the  Heritage Orchard to reduce dirt from being tracked into the library. – Update  given by P. Ballingall. Signs to prevent people from walking through orchard,  foot wipers in front of library and having 2 volunteer monitors were  discussed.  F. Provide a copy to the HPC of the letter sent to West Valley Co llege  concerning the Notice o f Preparation of an EIR that included the demo lit ion of the Carlson House.­ Copy provided.  G. Propose homes for the Designated Landmark Status List. –To be discussed at  next meet ing. The HPC will go on a tour next month.  III. New Business  A.Review request by Mr. Muniz to change the name of Baroni Court to Muniz  Lane. – Item was cont inued 5­0. Mr. Muniz was requested by the HPC to: (1)  Provide an affidavit fro m the Wallace’s regarding the origin of the name  ‘Baroni, (2) Provide a written agreement from all other parties on Baroni Ct.  and (3) Bring o ld recorded subdivisio n maps. Mr. Muniz was instructed to  contact Staff at least a week and a half before the next HPC meeting to confirm  that the items would be ready for the next meeting.  B.Update on renovations to Villa Montalvo and site visit – Voted 5­0 approving  all proposed renovations.  C.Update on the August 4 th Cit y Council meet ing concerning the Mustard Walk –  Cit ing funds and Staff t ime as key concerns, the City Council directed the HPC  to have a non­governmental ent it y conduct the event. The Saratoga Rotary and  the Historical Foundation were discussed as possible options. HPC decided to  further discuss this issue at the next meeting.  IV. Items to be placed on the next Agenda  A. Arrange a possible site visit to the Paul Masson House for review as a  proposed Cit y Historic Landmark. –This will be on next agenda.  B. April Halberstadt’s letter to the HPC regarding the select ion of architects for  restoring Jarboe McWilliams House  C. Organizat ion of the Mustard Walk for 2005 in response to Cit y Council  direct ion.  D. Request for street name change fro m Mr. Muniz from Baroni Ct. to Muniz  Lane.  V. Pending Items  A. Review list of properties with structures 50 years and over in age – Not  Discussed.  B. Retreat –Not Discussed.  C. Historic Calendar– Not Discussed.  D. Adopt a Tree Program for the Heritage Orchard – Not Discussed.  E. Historic Preservation Data Base – Not Discussed.  F. Update Heritage Ordinance – Not Discussed.  G. Take Historic Park Master Plan to Council –Not Discussed.  VI. Adjournment  Meet ing ended at 10:49 a.m. Adjourn to 8:30 a.m. Tuesday September 14, 2004,  Warner Hutton House, 13777 Fruitvale Avenue. No indication was given  regarding HPC attendance for the September 14 th meet ing.