Loading...
HomeMy WebLinkAbout04-08-2003 HPC MinutesCity of Saratoga  HERITAGE PRESERVATION  COMMISSION  MINUTES  Date: Tuesday, April 8, 2003 8:30 a.m.  Place: Warner Hutton House, 13777 Fruitvale Avenue  Type: Regular Meeting  Staff will provide transportation for the HPC to the Saratoga Historical Museum  for Training on evaluating Historic structures from 8:30 to 9:20am.  The meeting  will then continue at Warner Hutton House at 9:30am.  I. Routine Organization  A. Roll Call:  ALL PRESENT –Bailey, Ballingall, Conrado, Grens, Koepernik,  Lowdermilk, and Peck.  GUESTS –Sandy Barker, April Halberstat, Beth  Wyman, Bob Lowden, Nancy Anderson, Richard Haro.  B. Approval o f minutes from 3/11/03 – Approved 7­0 with minor correction  C. Posting of Agenda – Pursuant to Government Code Section 54954.2, the  agenda was posted on Thursday April 3, 2003  D. Oral Co mmunications – None  E. Written Communications ­ None  II. Old Business  A. Heritage Orchard update –Item discussed  B. Orchard information sign – Item discussed  C. Mustard Walk and Historic Calendar – Discussed using Historic Foundation  to assist with the administration of fund raising activit ies.  D. Library Grand Opening Booth –Item discussed  E. Exist ing Heritage Orchard Signs and possible new sign on Saratoga Avenue –  Commissio ner Conrado advised the HPC that Boy Scout Troop 535, Scout  Master Dan Williams troop may be interested in building the signs as a troop  or Eagle Scout project.  F. Adopt­a­Tree –Commissio ner Koepernik will start putting a program together  to bring back to the HPC for review.  III. New Business  A. Saratoga Historical Museum for Training on evaluating Historic structures  8:30 to 9:20am – Beth Wyman and April Halberstat conducted training on  evaluating historic structures.  B. 13755 Saratoga Avenue, Review of an addit ion to a structure located on a  Heritage Lane – Approved 6­0 with the condit ion that the applicant remove  or provide a bronze tint to a living room skylight. (One Co mmissio ner had to  leave prior to the vote). C. Review plans to remodel a structure deemed significant by a Historic  Architect at 20331 Orchard Road for compliance with the Secretary of  Interior Standards. – Approved 5­0, Willys Peck recused himself.  D.   Review of what should be in a Mills Act Contract –Handed out copies of  Mills Act contract examples.  The HPC recommended that no mailings be sent  to current Heritage Resource List owners advising them of the Act unt il  details o f the proposed contract can be worked out.  E.   Joint meetings with the Historical Foundation – The HPC will co­sponsor a  potluck dinner with the Historic Foundation at the North Campus on April  28 th at 6:00pm.  F.   Heritage Lane locat ion on Saratoga Avenue – Item discussed  IV. Items Initiated by the Commission  A. Fo llow up fro m the March 5, 2003 City Council meeting on Historic Criteria.  Select two HPC members to work on a Subcommit tee with Cit y Council  members Ann Waltonsmit h and Norman Kline. – Commissio ners Koepernik  and Conrado, and April Halberstat, volunteered to be on the subcommittee.  B. Historic Park – Item discussed and continued.  V. Items Initiated by the Secretary  A. Design of the Aust in Way Sign designated the new Heritage Lane – Item  discussed  B.   Joint meet ing with the Town of Los Gatos and Cit y of Campbell – Item  discussed  VI. Adjournment  9:00 a.m. Tuesday May 13, 2003—Warner Hutton House  Due to Kids Camp in the Warner Hutton House this summer, the HPC will be  meeting in the Planning Conference room from June through August.