Loading...
HomeMy WebLinkAbout05-13-2003 HPC MinutesCity of Saratoga  HERITAGE PRESERVATION  COMMISSION  MINUTES  Date: Tuesday, May 13, 2003 8:30 a.m.  Place: Warner Hutton House, 13777 Fruitvale Avenue  Type: Regular Meeting  There will be a field trip at 8:30 to review the repair work to the McWilliams  House and the Book­Go­Round building located at 14410 Oak Street.  Staff will  provide transportation to the site from the Warren Hutton House for the HPC.  I. Routine Organization  A. Roll Call: PRESENT – Bailey, Ballingall, Grens, Koepernik, Peck, and  Lowdermilk. ABSENT – Conrado.  GUESTS – Nick Streit, Jill Hunter  B. Approval o f minutes from 4/8/03 – Approved 6­0  C. Posting of Agenda – Pursuant to Government Code Section 54954.2, the  agenda was posted on Thursday May 8, 2003  D. Oral Co mmunications ­ None  E. Written Communications ­ None  II. Old Business  A. Heritage Orchard update –Reviewed update  B. Orchard information sign – Norm Koepernik updated the HPC.  C. Mustard Walk and Historic Calendar – HPC recommended proceeding with  the planning for the next Mustard Walk, but limit the spending to $1,500.  The  HPC also discussed the calendar.  Tom Lowdermilk present pictures and made  a recommendation to concentrate the calendar on the downtown Village area  on Big Basin Way.  The HPC supported this idea.  The HPC also  recommended asking the Historic Foundation if they would take over the  calendar sales for administrative purposes.  D. Library Grand Opening Booth –The HPC will participate on June 21 st for the  grand opening.  E. Exist ing Heritage Orchard Signs and possible new sign on Saratoga Avenue –  Norm Koepernik is working on a new sign for the corner.  The HPC asked  that this item be removed fro m the next agenda and updated as required on  future agendas.  F. Adopt­a­Tree –Norm Koepernik is finishing the design of the kiosk and  working on cost estimates.  G. Review of Heritage Inventory Subcommittee with Cit y Council – In progress.  III. New Business  A. Review Mills Act Contracts – Norm Koepernik and Paul Conrado are  reviewing sample contracts fro m other cit ies. B. Heritage Lane location on Saratoga Avenue – The HPC voted 4 in favor and 2  against the motion to adjust the ordinance and leave the signs in place.  The  recommendation to modify the ordinance will be forwarded to the Cit y  Council.  C. Budget limit of $1,500 – Nick Streit gave an overview of the Cit y budget  concerns.  IV. Items Initiated by the Commission  A. Historic Park – The HPC recommended that the McWilliams House be used  by the Museum.  B. Rehabilitation of Cit y buildings in Historic Park –The HPC reviewed the  proposed work on two buildings.  The HPC recommended that the windows  be saved on the Book­Go­Round building and that no money be spent on the  McWilliams house until a master plan is reviewed.  C. Retreat ­ Continued  D. Village Historic District ­ Continued  V. Items Initiated by the Secretary  Design of the Aust in Way Sign designated the new Heritage Lane – Item  discussed  VI. Items to be placed on the next Agenda –The HPC requested that the following  items be placed on the next agenda: Meet ing with the Planning Co mmissio n and meet ing  with the Historic Foundation.  VII. Adjournment  9:00 a.m. Tuesday June 10, 2003—Community Development Department  Conference Room at City Hall  Due to Kids Camp in the Warner Hutton House this summer, the HPC will be  meeting in the Planning Conference room from June through August.