Loading...
HomeMy WebLinkAbout08-12-2003 HPC MinutesCity of Saratoga  HERITAGE PRESERVATION  COMMISSION  MINUTES  Date: Tuesday, August 12, 2003 8:30 a.m.  Place: Community Development Dept. Conference Room, 13777 Fruitvale Avenue  Type: Regular Meeting  The HPC met at 8:30 for site visit at 14195 Saratoga Avenue. After the site visit, the  HPC met in the Community Development Dept. Conference Room.  I. Routine Organization  A. Roll Call (at site visit) PRESENT­ Ballingall, Conrado, Koepernik, Peck.  ABSENT­Bailey, Grens, Lowdermilk.  Roll Call (at Communit y Development Dept Conf. Rm.) PRESENT­  Ballingall, Bailey, Conrado, Grens, Koepernik, Peck.  ABSENT­Lowdermilk  GUESTS­Mayor Streit, Planning Co mmissio n Chair Jill Hunter, Virginia  Parker, Bill McDonald, Syed Hashimi, Salim Sagarchi, Keit h Ro yster,  Christopher Dugotay, Janet Lynch, Tom Corson, Elizabeth Lara.  B. Approval o f minutes from 7/08/03 – Minutes approved 6­0­1 (absent  Lowdermilk)  C. Posting of Agenda – Pursuant to Government Code Section 54954.2, the  agenda was posted on Thursday August 7, 2003  D. Oral Co mmunications ­ None  E. Written Communications ­ None  II. Old Business  A. Historic Calendar – Historic Foundation is print ing additional calendars  B. Visio n for the Cit y’s Historic Park – Review Draft Report for the September  17, 2003 CC meet ing. – Staff indicated that recommendations would be  incorporated into a larger report to discuss improvements to all Cit y properties  that will be discussed at a Special Meet ing to be held on Sept 23, 2003. The  HPC recommended that the fo llow­up actions in the draft report be revised. It  was also ment ioned that the Historic Foundation would like to have another  jo int meet ing wit h an HPC sub­committee (Commissio ners Bailey, Ballingall  and Peck) sometime in September.  C. Mustard Walk – Discussed need to start planning in September.  D. Heritage Orchard update –L. Vasudevan presented update prepared by  Dennis Leong.  E. Adopt­a­Tree –(Staff has received four interest letters) discuss  implementation of program. – Mayor Streit discussed the legal constraints and  indicated that a proposal for implement ing the program needs review and  approval by the Cit y Council.  Commissio ner Koepernik vo lunteered to draft a proposal for review at the next HPC meeting.  F. Review comments discussed at the Heritage Resources Inventory/ Mills Act  Subcommittee meetings held on June 28 th and August 11, 2003. –Item  discussed. HPC indicated that it is time to place more properties on the Cit y’s  Landmarks list.  G. Discuss comments presented at the Joint Meeting with the Planning  Commissio n held on August 5, 2003.–Item discussed. Staff indicated that it  has plaques to ident ify historic properties.  III. New Business  A. Site visit: App.# 03­116 ­14195 Saratoga Avenue (on Heritage Lane) –  Review of application to demo lish main structure and accessory structure, and  construct new 2­story ho me with a detached garage and a separate detached  second unit. – Approved as proposed (4­0­1­2; absent Lowdermilk, abstain  Bailey, Grens), with condit ion that special attention be given to landscaping  in the front yard since it abuts Heritage Lane.  B. App.# 02­182 – 13089 Quito Road ­ Review o f proposed 7 lot subdivisio n on  Dorcich Orchards which is the site of the Frank Mitchell House (Heritage  Resources Inventory #64). This applicat ion has already been reviewed by the  HPC on 9/10/02. However, the applicant has since changed the orientation  and access to the Mitchell House. – Approved with condition that the Historic  Home be moved to Lot #4, facing the cul­de­sac. Several neighbors raised  concerns about the proposal. The HPC indicated to these neighbors that their  concerns were under the purview o f the Planning Commissio n.  IV. Items Initiated by the Commission  A. Retreat ­ Continued  B. Village Historic District – Discussed HPC/PC jo int meeting. HPC decided on  the boundaries of the proposed Historic District and indicated that Staff would  need to make the necessary steps (ordinance revisions and other Council  actions) in establishing the Historic District.  V. Items Initiated by the Secretary  Installation of the Austin Way Sign designating the new Heritage Lane –  Commissio ner Koepernik to contact Public Works Dept. to determine exact  locat ions.  VI. Items to be placed on the next Agenda  Review of list of structures that are 50 years or over in age.  VII. Adjournment  8:30 a.m. Tuesday September 9, 2003—Community Development Dept.  Conference Room at City Hall