Loading...
HomeMy WebLinkAbout06-10-2008 HPC MinutesCity of Saratoga  H E R I T A G E P R E S E R V A T I O N C O M M I S S I O N  MINUTES  Date: Tuesday, June 10, 2008 8:30 a.m.  Place: Warner Hutton House, 13777 Fruitvale Avenue  Type: Regular Meeting – Please meet in the parking lot in front of the  Warner Hutton House at 8:30 a.m. and Staff will provide  transportation to the site visit under New Business and return to  Warner Hutton House by approximately 9:15 a.m.  1. Routine Organization  A. Roll Call  PRESENT­ Commissioners Koepernik, McCarty, Sorden, Tai, Gomersall,  Chair Kellond, and Vice Chair Marra  ABSENT­ None  STAFF­ Senior Planner Christopher Riordan, Assistant Planner Michael  Fossati  GUESTS ­ Michael McKay, Jenny Taylor, Mahammad Estahbanaty  B. Approval of minutes from May 13, 2008 meeting ­ Approved  C. Posting of Agenda – Pursuant to Government Code Section 54954.2, the  agenda was posted on June 5, 2008.  D. Oral & W ritten Communication ­ Any member of the public may address the  Commission about any matter not on the agenda for this meeting for up to  three minutes. Commissioners may not comment on the matter but may  choose to place the topic on a future agenda. Chair Kellond thanked Mr.  Estahbanaty for submitting the historical report for 20731 Saint Charles Street  and said that the Commission could not comment on the contents of the  report since the discussion of such was not on this meeting’s agenda.  Commissioner Koepernik informed the Commission that Hakone Gardens  was ready to submit for Historic Landmark status. He also stated that he had  been contacted by Betty Peck and that she had told him that she was  interested in pursuing Historic Landmark status for her own home. Ms Taylor  stated that the neighbors were concerned about the new house to be  constructed at 20731 Saint Charles Street and that the neighbors were  interested in the historic nature of the existing house and that it was likely to  be an archaeological site since Ohlone Indians were known to have been in  the area. Vice Chair Marra said that it was one of the better report that he has  reviewed.  E. Oral Communications – Historic Preservation Commission direction to Staff –  Instruction to staff regarding actions on current Oral Communications – None  2. Old Business  A. Discuss National Registry & Saratoga Landmark Plaques – Not Discussed B. Discuss Heritage Orchard Signage – Item Discussed. Chair Kellond informed  the Commission that he had spoken to the Chair of the Saratoga Library  Commission and that he was going to tomorrow’s meeting so as to show  them the design of the sign for the Heritage Orchard.  C. Discuss Historic Incentives – Not Discussed  D. Discuss Sign for McWilliams House – Not Discussed  E. Discuss Orchard Pathway – Item Discussed. Chair Kellond said that Senior  Engineer Iveta Harvancik did come to last month’s HPC meeting to give a  presentation on the orchard pathway that could affect Matt Ivancovich’s work  in the Orchard.  Chair Kellond said that he had met with Matt Ivancovich,  Senior Engineer Iveta Harvancik, and the trail construction contractor to  discuss some key issues and some solutions to these issues which included  discussing the trails location with respect to the creek and  finding a solution  that would not interfere with Matt Ivancovich’s work area since his tractors  would destroy any header board used for the trail. Commissioner Koepernik  stated that his concern was that the City should have installed a “deer fence”  and that the HPC had not been asked to review the fence. Vice Chair Marra  questioned why the plaque had been placed in its location and why the HPC  had not been notified prior to installation. Commissioner McCarty also  questioned why the plaque location had been chosen. Chair Kellond said that  he was concerned that the public would not know that the path was in the  Orchard as there was no signage and that if there is going to be future  signage that the HPC should be give the opportunity to review them.  Vice  Chair Marra said that the benches that had been discussed for the path would  only be temporary an only would be in place for the opening festivities.  Chair  Kellond stated his general concern and frustration on how little the  Commission had been involved in the pathway discussions and that the  fencing had not been reviewed by the HPC.  Commissioner Gomersall asked  if the pathway was going to be moved away from the creek. Chair Kellond  said that they are moving the trail in the in the locations that needed it and  that a fence is being added for safety.  Commissioner Koepernik said that the  City was not keeping the HPC informed about the orchard pathway.  F. Discuss Orchard Maintenance – Not Discussed  3. New Business  A. 8:30 a.m. Site Visit ­ 13840 Saratoga Avenue – Review proposed demolition of  the existing one­story single­family ranch style residence with the intent to  construct a new one­story single­family residence. Prior to demolition, the  staff and the applicant request a determination from the Historical Preservation  Commission (HPC) on the historical significance of the existing residence.  The determination to allow the demolition would be based on the  recommendation from the HPC – Site visit completed. Item discussed. Vice  Chair Marra stated that he felt that it was a shame that the house has been  allowed to deteriorate since it appears to be generally well kept, he supports  the design of the new house, and that the owner should try to maintain the  existing cottage by the creek since its location is an historic aspect of the  property. Commissioner Tai said that she supports the demo of the existing  house and that she liked the design of the replacement home. Commissioner  McCarty said that she agreed what had already been stated by her fellow Commissioners. Commissioner Koepernik said that he did not agree that  termite damage should be a valid reason for a demolition as the house is not too  old. Commissioner Gomersall said that she agreed with the statement that was  made by Commissioner Koepernik. Motion by Commissioner Koepernik and  seconded by Commissioner Tai to support the demolition of the existing house  so as to orient the new house and to maintain the existing trees on the site.  Carried on a 7­0 vote.  B. Joint Council Meeting with HPC and Historic Foundation – Discuss  upcoming joint meeting with City Council scheduled for July 2, 2008. – Item  Discussed.  Commissioner Gomersall said that she would like to discuss signage  with the City Council and the possibility of designating the area from the  Saratoga Library to the Cemetery a historic district.  Chair Kellond said that the  focus of the joint meeting should be on attainable goals. These issues could  include orchard signage, Oak Street as a Heritage Lane, highlight discussion of  historical plaques and tell how they will be presented in the future, and possible  historic incentives.  4. Pending Items  A. Historic Resources Inventory  B. National Register Applications  C. Adopt a Tree Program for the Heritage Orchard  D. Update Heritage Ordinance  E. Review Oak Street as a Heritage Lane  F. Review additional content for Heritage Resources webpage  G. Historic Preservation Data Base  H. Review list of properties with structures 50 years and over in age  5. Adjournment  Adjourn to 8:30 a.m. Tuesday, July 8, 2008, Planning Conference Room, 13777  Fruitvale Avenue.