Loading...
HomeMy WebLinkAbout07-08-2008 HPC MinutesCity of Saratoga  H E R I T A G E P R E S E R V A T I O N C O M M I S S I O N  DRAFT MINUTES  Date: Tuesday, July 8, 2008 8:30 a.m.  Place: Planning Conference Room, 13777 Fruitvale Avenue  Type: Regular Meeting – Please meet in the Planning Conference Room.  1. Routine Organization  A. Roll Call  PRESENT – Commissioners Koepernik, McCarty, Sorden, Tai, Gomersall,  Vice Chair Marra, and Chair Kellond  STAFF – Senior Planner Christopher Riordan  GUESTS – Ms. Kathleen Casey­Coakley, Ms. Jenny Taylor  B. Approval of minutes from June 10, 2008 meeting ­ Approved  C. Posting of Agenda – Pursuant to Government Code Section 54954.2, the  agenda was posted on July 3, 2008.  D. Oral & W ritten Communication ­ Any member of the public may address the  Commission about any matter not on the agenda for this meeting for up to  three minutes. Commissioners may not comment on the matter but may  choose to place the topic on a future agenda. • Ms. Casey­Coakley mentioned that the street signs for Marion Avenue are  not consistent. She stated that she would like to review the timeline of the  demolition approval for the project on Saint Charles.  She also questioned  why the HPC had approved the removal of the Oak tree out of the  Heritage Orchard that is to be relocated to the new entrance of West  Valley College.  Commissioner Koepernik explained the background of the  approval to remove the Oak tree out of the Heritage Orchard. Ms. Casey­  Coakley said that she has a large Palm tree on her property that she  would have given to West Valley College instead.  E. Oral Communications – Historic Preservation Commission direction to Staff –  Instruction to staff regarding actions on current Oral Communications. ­ None  2. Old Business  A. Discuss National Registry & Saratoga Landmark Plaques – Item Discussed.  Commissioner Koepernik said that he would follow up on the plaques so that  they could start being presented to the recipients.  B. Discuss Heritage Orchard Signage – Item Discussed.  Commissioner  Koepernik said that he and Chair Kellond had met with the Library  Commission and discussed the sign for the Heritage Orchard.  C. Discuss Historic Incentives – Item Discussed.  Commissioner Koepernik  reviewed the ideas that had been discussed by the HPC on previous  occasions.  These had included lowering city fees, leniency on city codes,  relief of parking requirements, and the Mills Act for lowering property taxes. Commissioner Gomersall said that she was under the impression that it was  hard to get out of the Mills Act and that it limited what a homeowner could do  with their property.  Commissioner Koepernik said that the Mills Act could limit  remodeling and that it preserves the exterior of a structure.  D. Discuss Sign for McWilliams House – Not Discussed  3. New Business  A. None  4. Pending Items  A. Historic Resources Inventory – Vice Chair Marra said that he did not have a  copy of the Historic Resources Inventory. Senior Planner Christopher Riordan  said he would provide a copy of the list to each member of the Commission  for the August meeting.  Commissioner Koepernik gave a short history on  how the list was created. Commissioner Sorden told the HPC that there is a  red colored cottage on Oak Place that the HPC had recommend to be  preserved but this recommendation had been overturned by the Planning  Commission.  Inevitably the house was never torn down and he felt that the  HPC should be made aware of this. Commissioner Koepernik said that this is  one of the properties that the HPC should follow up on.  Senior Planner  Christopher Riordan suggested that the August meeting be set aside for  reviewing the current Historic Resources Inventory and the Commission  agreed. Chair Kellond said that he would like to have another meeting with  the City Council to discuss the HPC work program since there was not  enough time at the previous joint meeting with the Council. Commissioner  Sorden asked if a Heritage Overlay could be placed over the Heritage  Orchard.  Commissioner Koepernik said that it was his opinion that the HPC  should retain purview over the Heritage Orchard.  Commissioner Tai said that  the Council would like some of the fruit available to the public. Commissioner  Koepernik stated that Matt Ivancovich’s contract to maintain the orchard  specifies that he be allowed to have the fruit and that Matt Ivancovich has to  be involved in decisions effecting the orchard and that HPC should maintain  ultimate control over the Heritage Orchard. Commissioner Sorden said that  the upcoming Council elections later in the year could change the character of  the Council which could affect the future use of the Heritage Orchard.  Vice  Chair Marra said that former HPC member Beth Wyman had been trying to  get landmark status for the Heritage Orchard.  B. National Register Applications – Not Discussed  C. Update Heritage Ordinance – Not Discussed  D. Review additional content for Heritage Resources webpage – Not Discussed  E. Historic Preservation Data Base – Not Discussed  F. Review list of properties with structures 50 years and over in age – Not  Discussed  5. Adjournment  Adjourn to 8:30 a.m. Tuesday, August 12 2008, Planning Conference Room,  13777 Fruitvale Avenue.