Loading...
HomeMy WebLinkAbout08-12-2008 HPC MinutesCity of Saratoga  H E R I T A G E P R E S E R V A T I O N C O M M I S S I O N  MINUTES  Date: Tuesday, August 12, 2008 ­ 8:30 a.m.  Place: Planning Conference Room, 13777 Fruitvale Avenue  Type: Regular Meeting  1. Routine Organization  A. Roll Call  PRESENT – Commissioners Koepernik, McCarty, Tai, and Vice Chair Marra  ABSENT – Commissioners Gomersall, Sorden, and Chair Kellond  STAFF – Community Development Director John Livingstone and Planner  Shweta Bhatt  GUESTS – Mr. Willis Peck, Ms. Jenny Taylor  B. Approval of minutes from July 8, 2008 meeting – Approved 4­0.  C. Posting of Agenda – Pursuant to Government Code Section 54954.2, the  agenda was posted on August 7, 2008. – Staff announced this item.  D. Oral & W ritten Communication ­ Any member of the public may address the  Commission about any matter not on the agenda for this meeting for up to  three minutes. Commissioners may not comment on the matter but may  choose to place the topic on a future agenda.  Commissioner Marra, on behalf of Chair Kellond, suggested to the  Commission that the Sam Cloud building should be rededicated.  The  Commission thought it may be prudent to provide the owners with application  materials regarding making the structure a designated landmark and  encouraging the Mills Act.  Commissioner Marra reminded the Commission about the Orchard Trail Loop  opening to take place on August 26 th and commented that Chair Kellond  should be involved in the opening.  Commissioner Marra also reminded the Commission that a recognition dinner  will take place on September 23 rd to recognize the contributions of City  Commissions.  Commissioner Marra informed the Commission that the signs for Whalen  Way are presently being constructed.  Mr. Willis Peck commented that some signs on Marion Avenue read “Ave”  and others read “Road” and that they should read “Avenue.” Mr. Peck also  inquired about the status of Oak Street as a heritage lane application.  Director Livingstone informed him that the application had been closed due to  inactivity.  E. Oral Communications – Historic Preservation Commission direction to Staff –  Instruction to staff regarding actions on current Oral Communications. – The  Commission directed staff to send an electronic copy of the Historic  Resources Inventory to Commissioner Tai. 2. Old Business  A. Discuss National Registry & Saratoga Landmark Plaques – Item not  discussed.  B. Discuss Heritage Orchard Signage – Item not discussed.  C. Discuss Historic Incentives – Item discussed. Commissioner Koepernik  commented that the incentives should be monetary (i.e. reduction of permit  fees), as that will encourage applicants to come forward and submit for HPC  review.  He suggested that this be one of the talking points with City Council  during the Joint Meeting on September 3, 2008.  D. Discuss Sign for McWilliams House – Item not discussed.  3. New Business  A. Updating the Historic Resources Inventory – Item discussed.  Director  Livingstone suggested that the Commission first focus on refining the existing  Inventory and getting it updated.  Commissioner Marra suggested that the  existing inventory be organized by areas of the City.  Commissioner Koepernik  suggested that the Commission drive to the sites together in a van to ascertain  the current condition and significance of the structure.  Commissioner Tai  commented that the Inventory should be reviewed on an annual basis so that it  doesn’t get as out of date as it currently is and also volunteered to convert the  existing Inventory to Excel format.  The Commission motioned to adjourn the  meeting to a special meeting on August 26, 2008 at 8:30 am to discuss the  process to updating the resource list and to prepare for the City Council Joint  meeting on September 3, 2008. The motion passed by 4­0 vote.  4. Pending Items  A. National Register Applications  B. Update Heritage Ordinance  C. Review additional content for Heritage Resources webpage  D. Historic Preservation Data Base  E. Review list of properties with structures 50 years and over in age  5. Adjournment  Adjourn to 8:30 a.m. Tuesday, August 26, 2008, Planning Conference Room,  13777 Fruitvale Avenue.