Loading...
HomeMy WebLinkAbout02-14-2006 HPC MinutesCity of Saratoga  H E R I T A G E P R E S E R V A T I O N C O M M I S S I O N  MINUTES  Date: Tuesday, February 14, 2006 8:30 a.m.  Place: Warner Hutton House, 13777 Fruitvale Avenue  Type: Regular Meeting – Please meet in the parking lot in front of the  Warner Hutton House at 8:30 a.m. and Staff will provide  transportation to the site visit under New Business and return to  Warner Hutton House by 9:30 a.m.  I. Routine Organization  A. Roll Call  PRESENT: Commissioners Bailey, Ballingall, Brookfield, Conrado, Louden,  and Commissioners Lowdermilk (was present for the first site visit)  ABSENT: Commissioner Wyman  GUESTS: Ms. Gene Barry, Mr. Craig Aubrey, Ms. Yvonne Mindy, Mr. Gene  Zambetti, Ms. Thi Tran, Mr. Terry Szewczyk, Ms. Joan Pisani, Mr. Thomas  Scott, and Ms. Yvonne Lampshire  B. Approval of minutes from January 10, 2006 meeting – Approved 5­0  C. Approval of minutes from January 25, 2006 special meeting – Approved 5­0  D. Posting of Agenda – Pursuant to Government Code Section 54954.2, the  agenda was posted on February 09, 2006  E. Oral & W ritten Communication ­ Any member of the public may address the  Commission about any matter not on the agenda for this meeting for up to  three minutes. Commissioners may not comment on the matter but may  choose to place the topic on a future agenda.  § Ms. Gene Barry made an oral presentation regarding the Orchard.  She encouraged the HPC to take steps to preserve and promote it.  § Ms. Yvonne Mindy notified the Commission about the Blossom Festival  § Written communication from Leslie Dill regarding construction activities  at Villa Montalvo – Item acknowledged.  § Oral communication regarding 20640 Third Street (Sam Cloud Hay &  Feed Warehouse) – Mr. Craig Aubrey made a brief oral presentation to  the Commission regarding upcoming construction activities at the  project site.  F. Oral Communications – Historic Preservation Commission direction to Staff – Instruction to staff regarding actions on current Oral Communications. –  None.  II. Old Business  A. Discussion of Mustard Walk – Item discussed.  Ms. Yvonne Mindy reported  that the event attracted about 2,000 people.  The Commission noted the  project was completed within budget. Also, they thanked Ms. Mindy for her  efforts in conjunction with the event. Additionally, it was noted that they’d like  to maintain the event for years to come, perhaps by obtaining funding with  creative resources.  B. Update on Historic Resources Inventory – Item discussed.  Commissioner  Bailey passed out an updated version of the inventory.  With the changing of  the Commission members, she offered to draft a memo so that the item may  be passed on with clear direction to new members.  C. Update on McWilliams House Renovation – Item discussed.  D. Update on National Register Applications – Item discussed.  The State  Historical Resources Commission approved the Warner Hutton House  application by a unanimous vote on February 3 rd .  Commissioner Bailey noted  that the State is requesting some of the photographs be reprinted, but the  application will subsequently proceed to Washington DC for review for the  National Registry.  E. Term Expirations – Item discussed.  III. New Business  A. 8:30 a.m. Site visit – Review proposed demolition of barn at 20865 Wardell  Road – Item discussed.  Commission Conrado said he did not feel the barn  was historic.  Commissioner Bailey spoke on behalf of Commissioner  Lowdermilk, adding that he felt the barn did have significance and should not  be demolished.  Commissioner Brookfield mentioned the patchwork was old  but not historic, and Commissioner Louden agreed.  The Commission made a  motion to grant approval of the demolition of the barn with a 5­0 vote.  B. 9:00 a.m. Site visit – Review proposed demolition of house at 14639 Big  Basin Way – Mr. Gene Zambetti made a brief oral presentation, stating he  has worked on several historic homes and that he has provided a report from  historian Ms. Leslie Dill regarding the subject property.  His overall objective  is to establish a mixed use building on the site, consisting of retail, office, and  residential apartments in the rear.  Commissioner Bailey commented that it is  unfortunate that the condition of the structure is poor and cannot be moved.  Commissioner Brookfield added that the applicant has made the structure  habitable, but it is deteriorating. Commissioner Louden said it is important to understand options if the structure is maintained, as it (1) cannot be moved;  and (2) the property may only be a rental.  Commissioner Ballingall  mentioned that it does meet one of the criteria so it could have historical  significance but also agrees with Commissioner Louden.  The Commission  made a motion to approve demolition of the structure with the condition that  the applicant save and reuse hardware and windows as practical for the new  construction.  The motion was approved by a 3­2 vote with Commissioners  Bailey and Ballingall voting noe.  C. Participate in selection of materials and colors for improvements to W arner  Hutton House – Ms. Joan Pisani asked the Commissioners if they wanted to  participate in the selection of materials/colors for improvements to the Warner  Hutton House, as it has been dedicated funds in the Capital Improvement  Projects budget.  The Commission appointed Commissioner Wyman and Ms.  April Halberstadt.  IV. Items to be placed on the next Agenda  A. Historic Preservation Data Base  B. Review list of properties with structures 50 years and over in age  V. Pending Items  A. Work Plan  B. Adopt a Tree Program for the Heritage Orchard  C. Update Heritage Ordinance  D. Review Oak Street as a Heritage Lane  E. Update on follow­up for 14820 Pierce Road – Landmark and Mills Act  F. Review additional content for Heritage Resources webpage  G. Update on Calendar  H. Update on bronze plaque for 14288 Chester Avenue  VI. Adjournment  Adjourn to 8:30 a.m. Tuesday, March 14, 2006, Warner Hutton House, 13777  Fruitvale Avenue.  Please advise the Chair if you will be absent from the next scheduled meeting  In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you are a disabled person and you  need a disability­related modification or accommodation to participate in this meeting, please  contact the City Clerk’s Office at 408.868.1269 or ctclerk@saratoga.ca.us Requests must be  made as early as possible and at least one full business day before the start of the meeting.  Any recommendation made by the Heritage Preservation Commission may be appealed to the  Planning Commission within 10 days of the date of the decision.  The appeal shall be taken by  filing with the Secretary of the Planning Commission a written notice and filing fee within 10  days of the date of the decision. Certificate of Posting of Agenda:  I, Shweta Bhatt, Assistant Planner for the City of Saratoga, declare that the foregoing agenda  for the meeting of the Heritage Preservation Commission of the City of Saratoga was posted at  the office of the City of Saratoga, 13777 Fruitvale Ave., Saratoga, CA 95070 and was available  for public review at that location. The agenda is also available on the City’s website at  www.saratoga.ca.us.  Signed this 09 th day of February 2006 at Saratoga, California.  Shweta Bhatt  Assistant Planner  City of Saratoga Planning Division  408.868.1266