Loading...
HomeMy WebLinkAbout03-14-2006 HPC MinutesCity of Saratoga  H E R I T A G E P R E S E R V A T I O N C O M M I S S I O N  Minutes  Date: Tuesday, March 14, 2006 8:30 a.m.  Place: Warner Hutton House, 13777 Fruitvale Avenue  Type: Regular Meeting – Please meet in the parking lot in front of the  Warner Hutton House at 8:30 a.m. and Staff will provide  transportation to the site visit under New Business and return to  Warner Hutton House by 9:30 a.m.  I. Routine Organization  A. Roll Call  PRESENT: Commissioners Bailey, Ballingall, Brookfield, Conrado, Louden,  Lowdermilk, and Wyman.  ABSENT: None.  GUESTS: Ms. Arlene Tong, Mr. and Ms. Goel, Ms. Seema Mittal, Ms. Jill  Hunter and Ms. Denise Goldberg.  B. Approval of minutes from February 14, 2006 meeting – Approved 7­0.  C. Posting of Agenda – Pursuant to Government Code Section 54954.2, the  agenda was posted on March 09, 2006  D. Oral & W ritten Communication ­ Any member of the public may address the  Commission about any matter not on the agenda for this meeting for up to  three minutes. Commissioners may not comment on the matter but may  choose to place the topic on a future agenda.  § Commissioner Ballingall reminded the audience about the Heritage  bike rally.  § Ms. Jill Hunter introduced Ms. Denise Goldberg.  They spoke regarding  the Heritage Tree Society and passed around a book they were  working on of significant trees.  E. Oral Communications – Historic Preservation Commission direction to Staff –  Instruction to staff regarding actions on current Oral Communications – None.  II. Old Business  A. Update on Historic Resources Inventory – Commissioner Bailey distributed an  update for the HPC Work Plan. The project still involves combining all city  lists of potential historic resources and distilling it to neighborhoods and  structures that exhibit historic importance.  B. Update on McWilliams House Renovation – Staff notified the Commission  that the architect is working on revising plans for submission to the Building  Department.  C. Update on National Register Applications – Commissioner Wyman notified the Commission that the Book­Go­Round could potentially be reviewed by  OHP in October.  Commissioner Bailey informed the group that the Warner  Hutton House has been approved at the California state level and we are  awaiting the “keeper’s” determination for National recognition.  The  McWilliams house and the Museum are currently on the back burner, as they  did not get approved by State Office of Historic Preservation.  III. New Business  A. 8:30 a.m. Site visit – Review proposed addition at 14221 Lutheria Way – Site  visit completed. Commissioner Bailey commented that the house does not  appear historic.  Commission Louden added that the project will improve the  property.  Commissioner Lowdermilk was concerned about the Oak tree on  the property and commented that it should be protected.  The HPC  determined that the proposal would not have a negative impact on the  designation of Saratoga Avenue as a historic lane and it was approved with a  7­0 vote.  B. 9:00 a.m. Site visit – Review proposed demolition of house at 15060 Sperry  Lane – Site visit completed.  Commissioner Wyman commented that the oak  trees on the property should be protected.  The Commission made a motion  to approve the proposed demolition by a 7­0 vote.  C. Review “Pending Items” on agenda  § Historic Preservation Data Base – Commissioner Bailey commented that a  final version is near completion.  § Review list of properties with structures 50 years and over in age –  Ongoing activity.  § Work Plan – Item discussed. Commissioner Bailey passed around an  updated to the HPC work plan. “Updating Heritage Orchard” was to be  added to the list.  § Adopt a Tree Program for the Heritage Orchard – Item discussed. Mr.  Norm Koperlink is to be the point person on this topic.  § Update Heritage Ordinance – Item discussed.  The item is yet to be  started.  § Review Oak Street as a Heritage Lane – Item discussed.  Commissioners  also discussed Big Basin Way and Madrone Cemetery.  A map showing  boundaries of possible districts has already been completed.  § Update on follow­up for 14820 Pierce Road; Landmark and Mills Act –  This item will need follow­up.  § Review additional content for Heritage Resources webpage –  Commissioner Bailey made a suggestion:  a digital journal should be  added to the website.  § Update on Calendar – This task will now be managed by the Saratoga  Historic Foundation.  § Update on bronze plaque for 14288 Chester Avenue – Commissioner  Conrado reported that he has found a vendor that will produce plaques for  the historic landmarks.  This item should be on the agenda for next HPC  meeting. IV. Items to be placed on the next Agenda  A. Historic Preservation Data Base  B. Review list of properties with structures 50 years and over in age  V. Pending Items  A. Work Plan  B. Adopt a Tree Program for the Heritage Orchard  C. Update Heritage Ordinance  D. Review Oak Street as a Heritage Lane  E. Update on follow­up for 14820 Pierce Road – Landmark and Mills Act  F. Review additional content for Heritage Resources webpage  G. Update on Calendar  H. Update on bronze plaque for 14288 Chester Avenue  VI. Adjournment  Adjourn to 8:30 a.m. Tuesday, April 11, 2006, Warner Hutton House, 13777  Fruitvale Avenue.  Please advise the Chair if you will be absent from the next scheduled meeting  In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you are a disabled person and you  need a disability­related modification or accommodation to participate in this meeting, please  contact the City Clerk’s Office at 408.868.1269 or ctclerk@saratoga.ca.us Requests must be  made as early as possible and at least one full business day before the start of the meeting.  Any recommendation made by the Heritage Preservation Commission may be appealed to the  Planning Commission within 10 days of the date of the decision.  The appeal shall be taken by  filing with the Secretary of the Planning Commission a written notice and filing fee within 10  days of the date of the decision.  Certificate of Posting of Agenda:  I, Shweta Bhatt, Assistant Planner for the City of Saratoga, declare that the foregoing agenda  for the meeting of the Heritage Preservation Commission of the City of Saratoga was posted at  the office of the City of Saratoga, 13777 Fruitvale Ave., Saratoga, CA 95070 and was available  for public review at that location. The agenda is also available on the City’s website at  www.saratoga.ca.us.  Signed this 09 th day of March 2006 at Saratoga, California.  Shweta Bhatt  Assistant Planner  City of Saratoga Planning Division  408.868.1266