Loading...
HomeMy WebLinkAbout06-13-2006 HPC MinutesCity of Saratoga  H E R I T A G E P R E S E R V A T I O N C O M M I S S I O N  MINUTES  Date: Tuesday, June 13, 2006 8:30 a.m.  Place: Administrative Conference Room, 13777 Fruitvale Avenue  Type: Regular Meeting – Please meet in the parking lot in front of the  Warner Hutton House at 8:30 a.m. and Staff will provide  transportation to the site visit under New Business and return to  Administrative Conference Room by 9:15 a.m.  I. Routine Organization  A. Roll Call  PRESENT: Commissioners Gomersall, Kellond, Koepernik, Louden, Marra,  McCarty, and Wyman.  ABSENT: None.  GUESTS: Mr. Warren Heid, Mr. Kevin McLarney, Ms. Dorthy Billner, Mr.  Homayoun Talieh, Mr. Dennis Bruch, Ms. Marykay Breitenbach, Ms. April  Halberstadt, Mr. Chuck Schoppe  B. Approval of minutes from May 09, 2006 meeting – Approved by 7­0 vote with  one correction.  C. Posting of Agenda – Pursuant to Government Code Section 54954.2, the  agenda was posted on June 08, 2006  D. Oral & W ritten Communication ­ Any member of the public may address the  Commission about any matter not on the agenda for this meeting for up to  three minutes. Commissioners may not comment on the matter but may  choose to place the topic on a future agenda.  § Ms. Marykay Breitenback notified the Commission that the Foothill Club  would like to make some modifications to their structure and will be  coming back to the HPC for review.  The HPC encouraged Ms.  Breitenback to bring details regarding her proposal.  § Mr. Warren Heid notified the Commission that the applicant of the Sam  Cloud Building would like to enlarge the basement depth.  E. Oral Communications – Historic Preservation Commission direction to Staff –  Instruction to staff regarding actions on current Oral Communications.  II. Old Business  A. National Registry Plaques – Item briefly discussed and will continue to next  meeting.  B. Saratoga Landmark Plaques – Item briefly discussed and will continue to next  meeting. III. New Business  A. 8:30 a.m. Site visit – review replacement tree at Book­Go­Round (Historic  Park near intersection of Big Basin Way and Saratoga­Los Gatos Road) –  Site visit completed.  Mr. Chuck Schoppe and Ms. April Halberstadt were  present at the site visit and the meeting to represent the Saratoga Historical  Foundation and Ms. Marcia Manzo was present at the site visit to represent  the Saratoga Book­Go­Round.  Commissioner Marra commented that he was  not in favor of a second tree.  Additionally, the accumulation of water near the  subject site may not be conducive for an oak and instead a California  Buckeye may be more suitable.  Commissioner Kellond commented that he  also was not in favor of a second tree. Vice Chair Wyman commented she is  in favor of 2 trees but is open to suggestions.  She would favor a redwood.  Commissioner Gomersall commented that two trees create a softening effect,  but she would prefer a tree that is not deciduous.  A redwood tree may work  well for the area by the Book­Go­Round.  Commissioner Louden comment he  was neutral on one or two trees.  Commissioner McCarty mentioned it may be  important to see landscaping plan. Chair Koepernik added that he believes  an oak tree could learn to survive the area saturated with water and would  support a buckeye or holly for the second tree.  He also would like to see the  overall landscaping plan. Mr. Chuck Schoppe commented that the  landscaping plan should reflect period landscaping and passed out a letter to  Chair Koepernik that represented the Foundation’s current position on the  replacement tree. Ms. April Halberstadt commented that the Foundation  should have a draft plan in July.  The Commission passed a motion to see the  master landscaping plan and hold off on determining the replacement tree by  a 7­0 vote.  B. 8:45 a.m. Site visit – 19908 Bella Vista; review proposed modifications to  existing single family home – Site visit completed.  Mr. Warren Heid explained  that he is the consulting architect for the project.  Commissioner Kellond  asked Mr. Heid to elaborate on architectural details related to the project.  Vice Chair Wyman commented that the addition appears sensitive to the  apparently historic structure.  Commissioner Gomersall commented she likes  the proposal.  Chair Koepernik agreed.  The owner commented he was  concerned that determining the house to be historic could hinder his project.  The Commission responded and said they would like to support his project  and applaud his efforts to restore the structure.  The motion to deem the  house historic, approve the project as proposed and described on submitted  plans, declare that the proposed modifications meet the Secretary of Interior  Standards, and add the property to the Historic Resources Inventory by  meeting criteria a, b, c, and d of SMC Section 13­15.010 was passed by a 7­0  vote.  C. Introductions – Deferred to next meeting.  D. Heritage Orchard Discussion – Item discussed as part of Item E. E. Preparation for Joint Meeting with City Council and Historic Foundation June  21, 2006 – The Commission discussed possible priorities in preparation for  the joint meeting.  F. Work Plan – The Commissioners discussed items they’d like to see on their  work plan.  V. Pending Items  A. Historic Resources Inventory  B. McWilliams House Renovation  C. National Register Applications  D. Adopt a Tree Program for the Heritage Orchard  E. Update Heritage Ordinance  F. Review Oak Street as a Heritage Lane  G. Review additional content for Heritage Resources webpage  H. Historic Preservation Data Base  I. Review list of properties with structures 50 years and over in age  VI. Adjournment  Adjourn to 8:30 a.m. Tuesday, July 11, 2006, Warner Hutton House, 13777  Fruitvale Avenue.  Please advise the Chair if you will be absent from the next scheduled meeting  In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you are a disabled person and you need a  disability­related modification or accommodation to participate in this meeting, please contact the  City Clerk’s Office at 408.868.1269 or ctclerk@saratoga.ca.us Requests must be made as early as  possible and at least one full business day before the start of the meeting.  Any recommendation made by the Heritage Preservation Commission may be appealed to the  Planning Commission within 10 days of the date of the decision.  The appeal shall be taken by filing  with the Secretary of the Planning Commission a written notice and filing fee within 10 days of the  date of the decision.  Certificate of Posting of Agenda:  I, Shweta Bhatt, Assistant Planner for the City of Saratoga, declare that the foregoing agenda for the  meeting of the Heritage Preservation Commission of the City of Saratoga was posted at the office of  the City of Saratoga, 13777 Fruitvale Ave., Saratoga, CA 95070 and was available for public review  at that location. The agenda is also available on the City’s website at www.saratoga.ca.us.  Signed this 08 th day of June 2006 at Saratoga, California.  Shweta Bhatt  Assistant Planner  City of Saratoga Planning Division  408.868.1266