Loading...
HomeMy WebLinkAbout07-11-2006 HPC MinutesCity of Saratoga  H E R I T A G E P R E S E R V A T I O N C O M M I S S I O N  MINUTES  Date: Tuesday, July 11, 2006 8:30 a.m.  Place: Planning Division Conference Room, 13777 Fruitvale Avenue  Type: Regular Meeting: Please meet in the parking lot in front of the Warner  Hutton House at 8:30 a.m. and Staff will provide transportation to the  site visit under New Business and return to Planning Division  Conference Room by 9:00 a.m.  I. Routine Organization  A. Roll Call  PRESENT: Commissioners Gomersall, Kellond, Koepernik, Louden, Marra,  McCarty, and Wyman.  ABSENT: None.  GUESTS: Ms. Kathleen Casey, Mr. Colin Gray, Mr. Warren Heid, Mr. Salim  Sargarchi  B. Approval of minutes from June 13, 2006 meeting – Approved 7­0  C. Posting of Agenda – Pursuant to Government Code Section 54954.2, the  agenda was posted on July 06, 2006  D. Oral & W ritten Communication ­ Any member of the public may address the  Commission about any matter not on the agenda for this meeting for up to  three minutes. Commissioners may not comment on the matter but may  choose to place the topic on a future agenda. • Letter from Mr. Warren Heid regarding addition/alterations to existing  commercial building at 14493­14495 Big Basin Way (dated July 5,  2006) – Mr. Warren Heid explained that this project had been reviewed  by the HPC before, but that the permit had expired.  The Commission  confirmed that the project does not need to be reviewed by HPC again. • Commissioner Wyman passed around a book regarding water history  in the Santa Clara Valley. • Mr. Salim Sargarchi passed around photographs of the remodel of the  Hanchett House at 14524 Oak Street.  He explained that the HPC had  been to the site before and had reviewed the project and that the front  door and the stairs varied from the approved plans. The Commission  confirmed that the project does not need to be reviewed by HPC again  due to the changes. • Ms. Kathleen Casey requested that the HPC consider making Blaney Square a monument on the list, that the Commission consider  designating the downtown area as a district, and that the orchard  should be designated a plaque.  E. Oral Communications – Historic Preservation Commission direction to Staff –  Instruction to staff regarding actions on current Oral Communications.  II. Old Business  A. National Registry Plaques – Commissioner Louden reported on the research  he had compiled regarding national registry plaques.  Commissioner Kellond  commented it may make sense to have specialized plaques for locally  designated landmarks and standard plaques for state and nationally  recognized properties.  Other commissioners agreed.  Commissioner Louden  volunteered to follow­up by bringing photographs of the plaques on the  Museum.  B. Saratoga Landmark Plaques – Commissioner Marra commented that  information such as circa construction date, name, and description would be  important to determine for each property.  The Commission agreed and  added that a specific size would need to be determined.  III. New Business  A. 8:30 am ­ Site Visit to Oak Street: Review application for designation of Oak  Street as heritage lane – Item discussed. Ms. Kathleen Casey gave a brief  presentation regarding the significance of Oak Street and stated she believed  she had the required number of signatures to move the application forward.  The Commissioners discussed the proposal, with comments focusing on the  need to formalize the presentation, obtain additional signatures, establish  definite boundaries, educate the neighborhood regarding the process and  meaning of being designated, and document and present historical  information related to Oak Street  in a logical and organized fashion.  Commissioner Wyman volunteered to transcribe some of the history  associated with Oak Street and make it available for the next meeting.  B. Review proposed street name(s) for proposed Saratoga Creek Townhomes –  Item discussed. Mr. Colin Gray gave a brief presentation and the HPC  discussed the proposal.  The street name was approved as proposed by a 7­  0 vote.  C. Introductions – Item discussed.  D. Discussion of Joint Meeting with City Council and Historic Foundation June  21, 2006 – Item discussed.  The Commissioners made note that reviewing “pending items” would a good way to keep track of accomplishments.  The  Commission discussed that advertising the accomplishments of the HPC is  important as completing the tasks.  IV. Pending Items  A. Historic Resources Inventory  B. McWilliams House Renovation  C. National Register Applications  D. Adopt a Tree Program for the Heritage Orchard  E. Update Heritage Ordinance  F. Review Oak Street as a Heritage Lane  G. Review additional content for Heritage Resources webpage  H. Historic Preservation Data Base  I. Review list of properties with structures 50 years and over in age  V. Adjournment  Adjourn to 8:30 a.m. Tuesday, August 08, 2006, Warner Hutton House, 13777  Fruitvale Avenue.  Please advise the Chair if you will be absent from the next scheduled meeting  In compliance with the Americans with Disabilities Act, if you are a disabled person and you  need a disability­related modification or accommodation to participate in this meeting, please  contact the City Clerk’s Office at 408.868.1269 or ctclerk@saratoga.ca.us Requests must be  made as early as possible and at least one full business day before the start of the meeting.  Any recommendation made by the Heritage Preservation Commission may be appealed to the  Planning Commission within 10 days of the date of the decision.  The appeal shall be taken by  filing with the Secretary of the Planning Commission a written notice and filing fee within 10  days of the date of the decision.  Certificate of Posting of Agenda:  I, Shweta Bhatt, Assistant Planner for the City of Saratoga, declare that the foregoing agenda  for the meeting of the Heritage Preservation Commission of the City of Saratoga was posted at  the office of the City of Saratoga, 13777 Fruitvale Ave., Saratoga, CA 95070 and was available  for public review at that location. The agenda is also available on the City’s website at  www.saratoga.ca.us.  Signed this 06 th day of July 2006 at Saratoga, California.  Shweta Bhatt  Assistant Planner  City of Saratoga Planning Division  408.868.1266