Loading...
HomeMy WebLinkAbout07-26-2006 Planning Commission MinutesMINUTES  SARATOGA PLANNING COMMISSION  DATE: Wednesday, July 26, 2006  PLACE: Council Chambers/Civic Theater, 13777 Fruitvale Avenue, Saratoga, CA  TYPE: Regular Meeting  Acting Chair Cappello called the meeting to order at 7:00 p.m.  ROLL CALL  Present: Commissioners Cappello, Hlava, Hunter, Kundtz and Zhao  Absent: Commissioners Nagpal and Rodgers  Staff: Director John Livingstone, Planner Sweta Bhatt and Assistant City Attorney  Jonathan Wittwer  PLEDGE OF ALLEGIANCE  APPROVAL OF MINUTES – Regular Meeting of June 28, 2006.  Motion: Upon motion of Commissioner Hunter, seconded by Commissioner Hlava,  the Planning Commission minutes of the regular meeting of June 28, 2006,  were adopted with a correction to page 32.  (4­0­2­1; Commissioners  Nagpal and Rodgers were absent and Commission Kundtz abstained)  APPROVAL OF MINUTES – Regular Meeting of July 12, 2006.  Consideration of the minutes of the Regular Meeting of July 12, 2006, was continued to  the next meeting at which a quorum of the Commission is in attendance eligible to vote  on these minutes.  Commissioners Cappello, Hunter and Zhao needed to abstain from  participation, as they were absent from the July 12 th meeting leaving just two  Commissioners available to vote and no quorum.  ORAL COMMUNICATION  There were no Oral Communications.  REPORT OF POSTING AGENDA  Director John Livingstone announced that, pursuant to Government Code 54954.2, the  agenda for this meeting was properly posted on July 20, 2006. Saratoga Planning Commission Minutes for July 26, 2006 Page 2  REPORT OF APPEAL RIGHTS  Acting Chair Cappello announced that appeals are possible for any decision made on this  Agenda by filing an Appeal Application with the City Clerk within fifteen (15) calendar days of  the date of the decision, pursuant to Municipal Code 15­90.050(b).  CONSENT CALENDAR  There were no Consent Calendar Items.  ***  PUBLIC HEARING ­ ITEM NO. 1  APPLICATION #06­419 – (517­09­043, 517­09­018, 517­09­044) Planet Juice  (tenant)/Hiekali (Property Owner) –­ 14410 Big Basin Way: The applicant requests a  Conditional Use Permit to establish a juice shop in an existing approximately 960 square foot  vacant tenant space in the newly remodeled Corinthian Corners commercial complex.  The  juice shop will face Saratoga­Los Gatos Road and will be located between the existing  Starbucks Coffee Shop and Breakaway Bicycle Shop.  The site is zoned CH­1.  Planner Sweta Bhatt presented the staff report as follows: • Advised that the applicant is seeking approval of a Conditional Use Permit to allow the  establishment of a restaurant in a commercial building known as Corinthian Corners.  The  building is located at the corner of Big Basin Way and Saratoga­Los Gatos Road.  The  tenant space is located between Starbucks and Breakaway Bicycle Shop. • Described the proposed restaurant as Planet Juice, which sells fruit and vegetable juices.  A Use Permit is required to establish a restaurant.  The restaurant will consist of a total of  14 seats, including both interior and exterior seating. • Reported that the correspondence received has been positive.  One comment was  received expressing concerns about traffic and circulation impacts. • Informed that the traffic report previously prepared for this site indicates that no substantial  impact is anticipated. • Reminded that recent changes have resulted in there being no parking requirement for  new uses in the Village. • Said that while the Use Permit will offer this business flexible operational hours, limitations  for delivery hours are specifically outlined in the Conditions of Approval. • Said that two illuminated wall signs will be used.  Both of them are identical and are three  feet by two feet in size. • Said that staff finds that this business will compliment the mix of uses in the area and  recommends approval.  Commissioner Kundtz asked Planner Sweta Bhatt why staff has deduced just a modest traffic  impact with the addition of this juice shop especially that now there is real experience with the  Starbucks at that location.  He asked if it would be cost­prohibitive to do a new traffic study. Saratoga Planning Commission Minutes for July 26, 2006 Page 3  Director John Livingstone said that it has been determined that this business would not cause  significant impacts to the LOS (Levels of Service) of the intersection.  Acting Chair Cappello opened the Public Hearing for Agenda Item No. 1.  Mr. Tarek ElJarrari, Applicant: • Thanked the Commission for the opportunity to address them this evening. • Said he is married and the father of a three­year­old daughter.  His wife is eight months  pregnant with a second daughter. • Added that he works for San Mateo County in the Department of Mental Health. • Reported that as a graduate student he worked at Planet Juice, which was established in  1992.  Planet Juice serves fresh smoothies, ice cream, fruit and veggie juices. • Added that what distinguishes Planet Juice from Jamba Juice is that it is small franchise  with just nine stores that offers more variety and choice. • Advised that both he and his wife were instantly charmed by this site and location and that  they are hoping that the charm of the Village will help their business succeed. • Stated he was available to answer any questions.  Commissioner Hlava asked if Mr. Tarek ElJarrari intended to state in his letter that deliveries  would occur at 11 p.m. rather than 11 a.m.  Mr. Tarek ElJarrari replied yes.  Deliveries will occur after his business has closed.  He added  that he works with small and flexible vendors.  Commissioner Kundtz asked Mr. Tarek ElJarrari about his business’s demographics and peak  operational hours.  He pointed out that the report offers peak hours as being between 9 and  11 a.m. and 2 and 4 p.m.  Mr. Tarek ElJarrari: • Said that his experience is with Planet Juice stores that he has managed.  The  demographics vary but their target is ages 18 to 40.  They also get families and children. • Added that another Planet Juice at which he worked at was also situated next to a coffee  shop. • Stated that he is reluctant to limit his demographics and added that employees for other  nearby businesses are likely patrons as are others coming into the area to do business. • Said that there are various peak and seasonal business times.  Commissioner Kundtz pointed out that this location is situated about half way between  Saratoga High School as is Jamba Juice.  Therefore Planet Juice is also likely to have lots of  students during the lunch hour.  Mr. Tarek ElJarrari said that at the Planet Juice locations at which he worked before there  were no high schools nearby.  He suggested that if traffic impacts occur with school traffic he  could perhaps deliver to the school.  If that traffic proves dangerous, he would be the first to  want to do what he could to avert those impacts. Saratoga Planning Commission Minutes for July 26, 2006 Page 4  Commissioner Hunter pointed out that for nine months of the year Jamba Juice is busy at  lunch with students.  Early morning is when Starbucks is busiest.  She asked staff if no traffic  study has been conducted since Starbucks opened at Corinthian Corners.  Director John Livingstone replied correct, no new traffic study has been prepared.  Commissioner Hunter told Mr. Tarek ElJarrari that she is looking forward to his being active in  the community.  Commissioner Zhao asked Mr. Tarek ElJarrari if this would be the first Planet Juice he will  own although he has managed other locations.  Mr. Tarek ElJarrari replied yes.  Commissioner Zhao asked Mr. Tarek ElJarrari if he plans to run the business himself.  Mr. Tarek ElJarrari said that he plans to take a leave of absence from his full­time job to  manage this new business for at least six months.  Commissioner Zhao asked Mr. Tarek ElJarrari how he plans to attract customers to his store.  Mr. Tarek ElJarrari replied that the product itself would draw people.  Also there will be word of  mouth to help generate interest as well as the attraction of the Village itself.  He said that he  hopes his business will provide another reason for people to come to the Village.  Acting Chair Cappello asked if the two proposed signs are identical.  Mr. Tarek ElJarrari replied yes.  They are identical signs that are made of wood.  Acting Chair Cappello closed the Public Hearing for Agenda Item No. 1.  Commissioner Hunter: • Said that although this is the same location for which she did not support a Subway  Sandwich Shop, she does not feel the same objection to this use. • Added that one rationale to not support the Subway Sandwich Shop was the fact that there  were already 21 or more businesses selling sandwiches in the Village, there were traffic  impacts and other concerns. • Advised that she does not feel the same way with this application.  This is smaller with less  of a traffic impact.  It will be a good asset to the Village. • Said that she talked with the owner of the Breakaway Bike Store and they have no  problem with the proposed colorful sign. • Expressed her support for this Use Permit.  Commissioner Hlava: • Said that this use is complimentary to what is there and is a reasonable use of this space. • Added that once there are retail spaces to be filled, new traffic is part of the dynamic when  those spaces are occupied.  It is part of living near a downtown. Saratoga Planning Commission Minutes for July 26, 2006 Page 5 • Stated that she has no issue with traffic impacts. • Said that this is a complimentary use that she has no problem supporting.  Commissioner Kundtz: • Said that he too did not support Subway for two reasons, the effects on existing  businesses and traffic impacts. • Said that he also voted against Starbucks due to traffic concerns. • Advised that he is disappointed that no new traffic study was done and to be consistent he  would have to vote against this. • Added that he wished it were proposed for Sixth Street instead of this site. • Said that he is sensitive about traffic from the high school.  Commissioner Zhao: • Said that this is a unique shop for the Village offering healthy smoothies and juice. • Said she first was concerned but feels that most of the traffic is likely to be pedestrian. • Stated that this is a nice addition to the Village.  Commissioner Hunter: • Advised that the Pet Parade was held this weekend with about 100 people participating. • Pointed out that a lot of traffic on Big Basin Way is going up into the mountains, as it is a  gateway to Big Basin State Park and Henry Coe Park.   People going through the Village is  beyond just local people but rather it serves as a gateway for the whole area to use. • Added that the only shop in the Village currently selling smoothies is Tapioca Express.  Acting Chair Cappello: • Announced for the record that he spoke with the applicant, Mr. Tarek ElJarrari, before he  even submitted to the City. • Expressed support for this project, as it is a good fit in terms of space. • Pointed out that talking about revitalization includes traffic. • Said that there are no safety impact issues here, • Stated that this business lends itself to purchase and then walking through the area, an  opportunity to mingle around the downtown area.  Being located next to a coffee shop, this  juice shop will offer a good healthy alternative to coffee. • Said he likes this project. • Advised that his concerns about the sign were addressed through the use of painted wood. • Stated that we have a great applicant here with a willingness to be a part of the  community.  Commissioner Hlava asked if sign approval was part of this application.  Planner Sweta Bhatt said that the signs are part of Exhibit A.  Motion: Upon motion of Commissioner Hlava, seconded by Commissioner Hunter,  the Planning Commission adopted a Resolution approving a Conditional  Use Permit (Application #06­419) to allow the establishment of a juice shop  (Planet Juice) within a 960 square foot tenant space in the Corinthian Saratoga Planning Commission Minutes for July 26, 2006 Page 6  Corners commercial complex located at 14410 Big Basin Way, by the  following roll call vote:  AYES: Cappello, Hlava, Hunter and Zhao  NOES: Kundtz  ABSENT: Nagpal and Rodgers  ABSTAIN: None  ***  PUBLIC HEARING ­ ITEM NO. 2  Zoning Text Amendment: The City of Saratoga Community Development Department is  proposing text changes in the Chapter 15 Zoning Regulations Chapter of the City Code.  The  purpose of the text changes is to improve clarity and maintain consistency among the various  sections in Chapter 15 and provide consistent use of terms as used in other Chapters of the  City Code.  Director John Livingstone presented the staff report as follows: • Advised that staff maintains a copy of the Zoning Code at the front counter, in which they  have been making minor corrections as problems are discovered.  This includes  typographical and other errors as well as inconsistencies. • Pointed out an example whereby the term formerly used was “yards” that is now known as  “setbacks.”  Part of the update included removing and replacing old terms with currently  used ones. • Added that some fixes to the Zoning Code also affect other sections of Code, which must  also be corrected for consistency. • Informed that there are no substantial changes but that the update will help make the  Zoning Code easier to understand. • Advised that the City Attorney has one more correction to add to the update.  City Attorney Jonathan Wittwer advised that Section 15­90.080 regarding the time to file for  judicial review currently reads 120 days to serve summons.  By State Law, that limitation is 90  days.  Director John Livingstone: • Said that this is a last minute addition to the Update of the Zoning Code. • Explained that this update process begins with the Planning Commission with a noticed  public hearing.  Another public hearing notice will be published for another hearing and  review by Council before final adoption of the Update to the Zoning Code. • Described the options available to the Commission.  They can review, accept or deny,  and/or forward recommendations to Council.  Commissioner Hunter: • Expressed concern over the amount of material to be reviewed here.  Said that she has  never before in her six years on the Commission been asked to consider amending 119  pages. • Said she does not understand why this Update was not broken up. Saratoga Planning Commission Minutes for July 26, 2006 Page 7 • Said that while she understands that staff is saying that these are small changes, she does  not feel educated enough to vote on all of it at once. • Stated that she gets the sense that as modified, the Zoning Code will make 30­foot house  heights more acceptable. • Advised that there are things here to be concerned about while other things are simple. • Asked why so much material is being crossed out.  Director John Livingstone: • Said that the material can be gone through page by page if that is the desire of the  Commission. • Explained that a couple of years back the height section was amended to allow 30­foot  height in order to meet architectural style.  That change was never put into the actual  document.  Until that occurs, someone could come in with a 40­foot height request.  This  30­foot is a clarification.  Acting Chair Cappello: • Clarified that some items have been in the Code for some time but staff is simply putting  the required language into the Code to avoid misinterpretation. • Added that the amendment on heights makes it clear that 26 foot is the standard with an  exception available up to 30 feet if it meets specific criteria. • Reiterated that this is simply clarification and putting language to clarify Code, as it now  exists.  There is no new Code here.  Director John Livingstone replied correct.  Commissioner Hunter said that she does not agree.  Someone could come in and request 32­  foot height.  She expressed regret that she inadvertently left her notes on this Zoning Code  Update at home.  Director John Livingstone: • Advised that the Section being removed outright is on Water Efficiency. • Recounted that in his six years with Saratoga, he has never asked someone to prepare  that. • Added that everyone now has drip irrigation systems.  Irrigation is now much better and  there are common Conditions of Approval imposed now that relate to water efficiency as  well as a Water Permit requirement. • Reiterated that this Water Efficiency Section has never been implemented.  Commissioner Hunter reiterated that she has never seen so much change at once and that  she is overwhelmed with the amount of pages here to update.  Director John Livingstone apologized to Commissioner Hunter but explained that when such a  Zoning Code update is done piecemeal all the impacted Sections are not caught.  One word  change can impact several Sections and Chapters of the Municipal Code.  This is a minor but  important clean up process. Saratoga Planning Commission Minutes for July 26, 2006 Page 8  Acting Chair Cappello opened the Public Hearing for Agenda Item No. 2.  Ms. Meg Giberson: • Explained that she lives i n Saratoga’s Sphere of Infl uence. • Said that she agrees with Commissioner Hunter’s concerns about the amount of  material  here. • Saluted staff for their work on the update, as it is important to codify what is practi ced  into the Code.  For example, it will be nice to see basement gradi ng written into the  Code. • Said that where items are corrected, she thinks that is great.  However, where they are  deleted outright she would like to see so me analysis especially Page B37, Section 15­  13.080(b) that deal s with setbacks for vacant lots. • Suggested that the Commission conti nue its discussion thi s eveni ng and then make a  decision at the next meeting to allow more review and public parti cipati on.  That would  allow staff ti me to provide what information and/or process it used to recommend  changes. • Reiterated her suggesti on to di scuss toni ght and conti nue to the next meeting.  Acting Chai r Cappel lo closed the Public Hearing for Agenda Item No. 2.  Acting Chai r Cappello asked for suggestions on how to approach this material, as there is  a lot included.  He sai d that goi ng Secti on by Section is one option but he suggested that  they start off with Commissioners rai sing any questions they may have.  Co mmissioner Hlava: • Pointed to Section 14­10.110 Frontage (Page B­3). • Said that the shorter lot line will not always work and that the front of a house is  generally where the address i s. • Added that frontage needs to go from the historic address of a property.  Director John Li vingstone: • Said that planners deal  with setbacks to determine what is the front, side and rear  setbacks.  Thi s Secti on addresses determining the buildi ng envel ope onl y. • Advised that the front door can actually be wherever the owner wants. • Added that the address is assigned by the Buildi ng Official  and does not al ways  correl ate with where the front door i s l ocated. • Said that an address can be changed sometimes but not always. • Said that setbacks is a land use decision and one Secti on leaves it to the Community  Development Director for fi nal decision.  This issue constantl y comes up. • Pointed out that using the shorter part of a lot as the front gi ves a larger buildi ng  envelope.  Co mmissioner Hlava clarifi ed with Director John Livingstone that thi s is just to be abl e to  establish setbacks. Saratoga Planning Commission Minutes for July 26, 2006 Page 9  Director John Li vingstone sai d that setbacks and buildi ng envel opes are not required to  include the front door on the street used in the site’s address,  Co mmissioner Hunter pointed out that some homes have the front door on the side and  asked Director John Li vingstone how that rel ates to thi s.  Director John Li vingstone repl ied that thi s is a Design Review topic.  However, having the  front door at the front of a property offers a safety feature.  Again, the modificati on to  Section 14­10.110 Frontage does not have any impact on the l ocati on of the front door.  Acting Chair Cappello clarified that thi s is the practice of today and not new ideology.  It is  based upon interpretati ons over ti me and is bei ng added into the Code to maintai n  consistency.  The poi nt is to put this information into writi ng to clarify it and make it more  user­friendly.  He asked staff to poi nt out any new areas as they come up.  Director John Li vingstone restated that there is nothing new just clarifi cati ons.  City Attorney Jonathan W ittwer said that for Code Enforcement purposes a more defini tive  Code is needed.  Co mmissioner Zhao rai sed the issue of Section 15­06.290 that appears to offer another  defini ti on of frontage to that in Section 14­10.110.  She questioned whether the defini tion  should be the same in both Sections.  Director John Li vingstone replied no.  They must be customized slightl y.  Co mmissioner Zhao asked staff to explain the di fference between Co mmu nity  Development Director and Advisory Agency.  City Attorney Jonathan W ittwer explained that the Advisory Agency is the Planning  Co mmission.  Co mmissioner Hlava rai sed the issue of Section 14­10.300(b) Structure, asking why not  define as “not a dwelling uni t.”  Director John Li vingstone explained that the key to a secondary dwelling uni t is a kitchen.  Accessory structures can have a bedroom in it without a kitchen.  Thi s is an attempt to  clarify including the di fferences in allowable hei ght.  An accessory structure has a lower  height al lowance than a secondary dwelling unit.  Co mmissioner Hunter sai d that she understands the ma xi mu m height for accessory  structures as bei ng 15 feet.  She asked what the height limitation is for a secondary  dwelling uni t.  Director John Li vingstone replied the same  as a house or 26 feet.  Again, a secondary  dwelling uni t i s not an accessory structure. Saratoga Planning Commission Minutes for July 26, 2006 Page 10  Co mmissioner Hunter: • Said that secondary dwelling units have not been co ming in at the sa me height as  houses. • Suggested that thi s amend ment might actually encourage hi gher hei ghts for secondary  dwelling uni ts i f they are called out i n the Code. • Asked if secondary dwelling uni ts that are deed restricted, as affordabl e uni ts coul d be  as large as 1,200 square feet.  Director John Li vingstone replied yes.  Co mmissioner Hunter said that they coul d have what are essenti ally two houses on the  property since many peopl e live i n a house not much larger than 1,200 square feet.  Director John Li vingstone sai d yes.  Co mmissioner Hlava poi nted out two Sections on pages B­15 and B­22.  One is 15­  06.255 Equestrian Zone and the other is 15­10.030 Equestrian Map.  Both are proposed  for removal.  She suggested that the Code ought to identi fy the area of the City that is an  Equestrian Overlay District.  City Attorney Jonathan W ittwer agreed and suggested that thi s be added to the appendix.  Co mmissioner Hlava brought up page B­16 and Section 15­06.370 Impervious Surface.  Director John Li vingstone sai d that thi s Section was ahead of its ti me and dealt with  aestheti cs.  The City di d not want the enti re front yard in cement for aesthetic as well as  drainage reasons.  Today the idea is to keep all water on site.  Today there is water  permitting with Santa Clara County.  Addi tionally, there are incredi bl e products that look  like concrete but are still pervious.  Co mmissioner Hunter sai d that thi s allows use of less di rt and more use of pervious  products.  Director John Hunter sai d that the modificati on to the Code is deal ing sol el y with  aestheti cs and taking out the i ssue of permeability.  Co mmissioner Hunter asked if the same amount of square footage of impervious surface  is allowed.  Director John Li vingstone replied yes.  Acting Chair Cappello sai d that this prevents the applicant from taking a large driveway  and using paving stones and pervious concrete.  It prevents use of the Code as a  loophole.  Co mmissioner Hlava asked about page B­37 Section 15­13.090(b) as it rel ates to vacant  lots. Saratoga Planning Commission Minutes for July 26, 2006 Page 11  Director John Li vingstone: • Said that thi s as it is in the Code now vacant lots had different setbacks.  Neighborhoods in a completely devel oped area with just one or two vacant lots would  requi re greater setbacks for a new ho me t han all the existing nei ghbors and resul t in  the need to ask for a Variance. • Added that upon research conducted by one applicant’s attorney, it was discovered  that thi s Section (b) was never formally approved and adopted.  Acting Chai r Cappel lo asked i f there are separate setbacks for vacant l ots now.  Director John Livingstone replied yes, in Hillside Residential Zoni ng.  He clarifi ed that  Section 15­13.090(b) is currentl y included in the Code but was not in the Ordinance that  adopted that Code (Ordi nance 71.113S.2)  Co mmissioner Kundtz asked staff to clarify the del eti on of the concept of gross fl oor area.  Director John Li vingstone sai d that most floor area rations/i mpervious surface rati os are  based on net.  To keep thi ngs from getting confused, they are taking gross out al together.  Co mmissioner Hunter asked for further explanation of the completely removed section.  Director John Livingstone sai d that Article 15­47 W ater Efficient Landscapes is being  removed because there are more current standards and practi ces being used.  This  includes Conditions for use of nati ve species and prohi bi ti on of the use of pesti cides.  Co mmissioner Hunter said that thi s is a lot of material  being removed.  I mportant items  are bei ng deleted.  Co mmissioner Zhao asked if the acti ons of the Planni ng Commission taken at the last  meeting have been incorporated in Secti on 15­12.160 Storage of Personal  Property and  Material s.  City Attorney Jonathan W ittwer sai d that the action taken by the Commission is going  before Council for second readi ng next wee k.  Director John Li vingstone added that thi s update will be refl ected but is on a separate  path.  W hen i t i s codi fi ed, i t will be changed here too.  Co mmissioner Hunter sai d that she does not understand if all that is here will be taken  together in one motion.  She questioned how it is possibl e to change 100 pages of  regul ati ons with one motion.  Director John Li vingstone replied that staff is recommending that the Commission adopt  all of the Zoni ng Code Update with one motion includi ng addi ng the Equestrian Overlay  and changi ng the 120 days to 90 days. Saratoga Planning Commission Minutes for July 26, 2006 Page 12  Co mmissioner Hunter sai d that she would not support thi s amend ment, as it is too mu ch.  She added that ambiguity i s sometimes helpful.  Co mmissioner Hlava: • Agreed that there i s a l ot here but it appears to be cleani ng up the Code. • Said that she does not have the same probl em as Co mmission Hunter with this  update. • Stated that she does not agree with the statement made that a mbiguity is a good  thing.  Co mmissioner Kundtz said that he is sensitive to Commissioner Hunter’s positi on on this.  If time per mitted, he would like to see thi s a mount of material  tal ked through more in the  future to avoid having something of thi s volu me to be voted upon at once.  However, he  will support passing thi s Update to the Zoning Code as amended.  Co mmissioner Zhao sai d that staff had explai ned to her sati sfacti on that thi s is mos tly  clarifi cati on and not major changes in Code.  She is willing to pass i t tonight.  Acting Chai r Cappel lo agreed, saying he had looked carefully to find changes to Code and  didn’t.  He encouraged Commissioners to contact staff early in the process if they have  probl ems with items before the Commission.  Co mmissioner Hunter advised that she had called staff.  Motion: Upon motion of Commissioner Hlava, seconded by Commissioner Zhao,  the Planning Commission adopted a Resolution recommending that  Council adopt the proposed text changes to Chapter 15 ­ Zoning  Regulations – of the City Code, with the inclusion of language outlining the  Equestrian Overlay and editing Section 15­90.080 to read 90 days instead  of 120 to be consistent with State Law, by the following roll call vote:  AYES: Cappello, Hlava, Kundtz and Zhao  NOES: Hunter  ABSENT: Nagpal, Rodgers  ABSTAIN: None  ***  DIRECTOR’S ITEMS  Director John Livingstone assured the Commission that their concern about dealing with a  large amount of material has been noted and in the future Study Sessions will be scheduled  for items of this magnitude.  COMMISSION ITEMS  Commissioner Hunter: • Advised that she has participated on the Village Ad Hoc Sub­Committee on Newsracks. Saratoga Planning Commission Minutes for July 26, 2006 Page 13 • Said that news racks are out of control in the Village and there are areas with a  concentration of the racks. • Stated that this Sub­Committee is considering design standards.  Acting Chair Cappello asked if there is a permitting process for news racks.  Commissioner Hunter said that this issue has to be clarified but since 1956 people have been  putting these racks out.  COMMUNICATIONS  There were no Communications Items.  ADJOURNMENT TO NEXT MEETING  Upon motion of Commissioner Hunter, seconded by Commissioner Kundtz, Acting Chair  Cappello adjourned the meeting at 8:46 p.m. to the next Regular Planning Commission  meeting of August 9, 2006, at 7:00 p.m.  MINUTES PREPARED AND SUBMITTED BY:  Corinne A. Shinn, Minutes Clerk